Jak sestavit rozpočet na rok 2026: praktický průvodce pro malé firmy
Malé firmy nemají armádu finančních analytiků. O to víc potřebují návod na rozpočet, který se dá použít v praxi. V roce 2026 o to víc. Česká ekonomika totiž podle prognóz poroste o 2–3 % a precizní plánování je tak ještě důležitější. Příští rok bude o rychlých rozhodnutích a dobré disciplíně. Kdo má kvalitní plán, roste. Kdo ne, podcení rizika.
Klasické rozpočtování je pro malé podniky většinou peklo
Účtenky za hotové zůstávají v kapsách zaměstnanců, data a výpisy bank se shromažďují se zpožděním a tabulky v Excelu se umazáním jednoho znaménka ve vzorečku rychle promění v chaos.
Proto víc a víc firem sahá po Expense Managementu od Fidoo.
Strategie místo euforie: začněte cíli, ne čísly
Nejdřív co a proč, teprve potom za kolik. Nová pobočka, posílení týmu, investice do marketingu nebo technologií – cíl musí být zakotvený do rozpočtu, jinak zůstane snem na papíře.
Malé firmy často v období růstu „přidají plyn“, nechají se unést euforií a začnou utrácet bez jasného plánu. Náklady pak bobtnají chaoticky. Expense Management pomáhá udržet disciplínu i při rozšiřování aktivit, protože drží všechny výdaje pod kontrolou v reálném čase. Rozpočet tak přestává být povinností pro formu, a stává se řídicí součástkou.
Historická data vždy na dosah
Když se firmy snaží připravit finanční rozpočet, obvykle začínají u minulého roku. Shromažďují bankovní výpisy, faktury, kreditní platby a účtenky a z nich se snaží složit obrázek o tom, jak vypadaly průměrné měsíční výdaje a sezónní výkyvy. Tento postup je běžný, ale má zásadní slabiny:
- Je časově náročný – vyžaduje týdny třídění nebo hledání zapomenutých dokladů.
- Snadno dochází k chybám – některé doklady se ztratí nebo chybí klíčová data.
- Přehled je vždy opožděný – odráží stav před rokem, nikoli aktuální situaci.
- Náklady nelze rozdělit podle týmů, projektů nebo kategorií bez ruční práce.
Právě proto se vyplatí využívat online expense manager, jako ten od Fidoo. S ním máte výdaje a finanční zdraví podniku vždy pod kontrolou – okamžitě podle měsíců, týmů, projektů i kategorií. Přesný přehled místo nepřesných odhadů a podkladů z doby minulé.
Fixní, variabilní a jednorázové výdaje
Bez rozdělení na kategorie nevznikne žádný smysluplný položkový rozpočet. Fixní náklady (nájem, mzdy, pojištění) drží firmu v chodu, variabilní (cestování, marketing, materiál) se mění podle situace a jednorázové investice (nový software, vybavení) vyžadují zvláštní pozornost. Rozumný střednědobý výhled rozpočtu by měl počítat i s rezervou 5–10 % pro nečekané události.
Tady se v rámci Expense Managementu ukazuje síla firemních karet Fidoo. Každý jednotlivec, tým nebo projekt může mít vlastní kartu, náklady se automaticky třídí a párují s účtenkou.
Strach z firemních karet je v tomto případě přežitek. Karty si nastavíte podle svých potřeb a sledujte firemní růst bez rizika.
Participativní rozpočet: zapojte lidi
Rozpočet, který připraví jeden ředitel, málokdy funguje. Vedoucí týmů a projektů znají potřeby nejlíp. To můžeme nazvat participativní rozpočet. Díky Fidoo můžete nastavit limity a pravidla pro každého, a přitom mít kontrolu nad celkem. Týmy v terénu tak mají svobodu, ale i odpovědnost, vy máte kontrolu nad celkem. Win–win.
Nezapomeňte na cestovní náklady
Jednou z oblastí, kde firmy tradičně ztrácí nejvíc času i peněz, jsou služební cesty. Papírové cesťáky a ručně vyplňovaná kniha jízd jsou plné chyb a zpožděných dat. Přitom právě pracovní cesty tvoří významnou část firemních výdajů. Cestovní příkazy a kniha jízd ve Fidoo dokáží celý proces zjednodušit a zrychlit: automatický výpočet náhrad a diet, digitalizace účtenek, přehledná historie cest, možnost jejich duplikace nebo automatické vytvoření cesťáku i pro spolucestující kolegy.
Scénáře a flexibilita
Ekonomika roste, ale vývoj může být proměnlivý. Proto je dobré připravit si více variant rozpočtu – konzervativní, realistickou a optimistickou. Pokud pak dojde k výkyvům (např. v cenách energií nebo ve výnosech), víte hned, jak upravit finanční ukazatele firmy a kde ubrat. Digitální řízení účetnictví vám umožní sledovat odchylky okamžitě, takže nemusíte čekat na kvartální uzávěrku.
Průběžná kontrola místo jednorázového dokumentu
Rozpočet není něco, co připravíte v prosinci a odložíte na rok do šuplíku. Je to živý dokument. Proto je důležité jej průběžně sledovat a přizpůsobovat aktuálnímu vývoji. Osvědčená praxe je čtvrtletní kontrola, ideálně měsíční finanční analýza firmy. Bez digitalizace by to znamenalo hodiny papírování. S Fidoo je to otázka pár kliknutí, kterou zvládnete klidně každé ráno při prvním kafe – data jsou k dispozici v reálném čase.
Shrnutí: rozpočet 2026 v 5 krocích
- Definujte cíle a strategii pro nový rok.
- Využijte historická data – s Fidoo máte přehled dostupný na pár kliknutí.
- Rozdělte výdaje na fixní, variabilní a jednorázové, přidejte rezervu.
- Zapojte týmy a nastavte pravidla díky participativnímu rozpočtu.
- Sledujte rozpočet průběžně a reagujte na změny.
Rozpočet, který funguje i v praxi
Moderní firmy dnes digitalizují řízení firemních výdajů, protože vědí, že bez aktuálních dat se rozhodují naslepo. Podívejte se na příběhy firem, které se zbavily 80 % papírování, odstranily chybovost a zrychlily vyúčtování o 50 %.
Chcete, aby rozpočet 2026 nebyl jen administrativní povinnost, ale nástroj růstu? Začněte si usnadňovat práci díky Expense Managementu od Fidoo. Získáte kontrolu, přehled a čas – na byznys, ne na dohledávání účtenek a vyplňování tabulek.