Tankujte chytře a proměňte náklady v reálné úspory

Cena pohonných hmot je jednou z největších položek v každodenních firemních nákladech. Ale nákup pohonných hmot představuje taky jeden z nejsnazších způsobů, kde můžete ročně ušetřit desítky až stovky tisíc korun. A ne, rozhodně kvůli tomu nemusíte objíždět čerpací stanice pochybné kvality lákající na údajně nejnižší cenu v okolí.

Jak ušetřit na pohonných hmotách

Když chcete ve firmě ušetřit na pohonných hmotách můžete zaměstnancům nařídit, aby tankovali výhradně na čerpací stanici, o které víte, že má nízké ceny. Ale co když zaměstnanec vyrazí na služební cestu na druhý konec republiky a cestou potřebuje dotankovat? Pak vás možná napadne, že by se do firmy hodila nějaká specializovaná platební karta, kterou lze využívat na zvýhodněné čerpání pohonných hmot. Jenže to zpravidla znamená další “kartičku” s velmi specifickým použitím. 

Ale co kdyby existovalo jednoduché řešení, jak ušetřit na každém natankovaném litru, aniž byste museli jezdit k jedné levné pumpě nebo spravovat speciální tankovací karty? S firemními kartami Fidoo získáváte svobodu tankovat výhodně u stovek čerpacích stanic napříč celou Českou republikou, ale také s ní jako s běžnou platební kartou zaplatíte i všechny ostatní běžné výdaje a navíc se vám platby díky aplikaci propisují i do firemního účetnictví. Jednoduše můžete šetřit a vlastně ani nemusíte měnit své zvyky. 

Tankování stojí firmy víc, než si myslí 

Pokud provozujete ve firmě i jen několik málo vozidel, pak tankování tvoří nemalou nákladovou položku. Z interních dat Fidoo dokonce vyplývá, že útraty za pohonné hmoty prostřednictvím Fidoo karet představují největší nákladovou položku v běžných výdajích a předčí i výdaje firem za nákup letenek, ubytování nebo stravování.  

Jenže cena paliva není pouze to, co ukazuje totem čerpací stanice. Zahrnuje také čas a energii lidí, kteří výdaje za pohonné hmoty evidují, schvalují a zpracovávají. Čím složitější procesy, tím vyšší režie.  

Klasické tankovací karty 

Když se řekne firemní tankování, mnohým automaticky naskočí představa speciálních tankovacích karet. Je to jedna z cest, jak se firmy snaží optimalizovat nákup pohonných hmot. Tankovací karty slibují slevy, jednoduchost a některé benefity. Realita ale bývá komplikovanější.  

Tyto karty mají většinou velmi úzké užití spojené primárně s čerpáním pohonných hmot, případně s nákupem doprovodných motoristických služeb (mytí vozu, servis). Omezená bývá také akceptační síť, která se soustředí právě na čerpací stanice. Potřebuje váš zaměstnanec zaplatit za ubytování nebo za pracovní oběd? Pak s největší pravděpodobností s takovou kartou nepochodí. 

Poskytované slevy bývají také často podmíněny minimálním odběrem nebo specifickými limity. Provozujete-li pár firemních aut, pak se možná slevy ani nedočkáte

Peníze zpět, to je cashback

Představte si modelovou situaci. Na reklamním totemu čerpací stanice na dálničním tahu svítí sebevědomá cenovka 39,50, zatímco vy dobře víte, že při sjezdu z dálnice by mohla být cena o několik korun nižší. Vás však taková cenovka nechává chladným, protože dobře víte, že základní cena je pro vaši firmu zcela jiná, o několik korun nižší. Takzvaná “vyhlašovaná cena” může být v konkrétní síti čerpacích stanice třeba i o více než 5 korun nižší, dejme tomu 34,30. A vy dobře víte, že tato vyhlašovaná cena platí na všech čerpacích stanicích bez ohledu na to, co hlásí reklamní totem a výdejní stojan čerpací stanice, kterou zrovna míjíte. 

Ale nejen to. Pokud máte platební kartu Fidoo tak také víte, že pro vás platí cena ještě o 2,50 Kč pod úrovní vyhlašované ceny. 

Takže co se stane, pokud vy nebo váš firemní kolega se rozhodnete dát si pauzu během často nervy drásající cesty po D1 a zastavíte na benzince na kafe, rychlé občerstvení a i na to, abyste vzali “plnou”? Načerpáte 50 litrů, s Fidoo kartou zaplatíte 50 x 39,50. Ale kde je ta slibovaná “Fidoo sleva” 2,50 Kč/litr a rozdíl mezi totemovou a vyhlašovanou cenou? Tak to je cashback, který vám přistane na účtu. Takže jste právě dostali zpět 318,18 Kč. Jinými slovy jedna plná nádrž a tři stovky ve firmě. 

Ušetřené peníze se každé tankování sčítají a celkovou částku vám Fidoo každý měsíc připíše na účet. Kolik jste “vydělali” s Fidoo kartou snadno uvidíte v aplikaci Expense Management, kam cashback dorazí už očištěný o DPH. 

A co to kafe a občerstvení? Tak to samozřejmě zaplatíte také s Fidoo kartou. A podle pravidel, která máte nastavená v rámci svého Expense Managementu a s pomocí mobilní aplikace pak takový výdaj také zaúčtujete.  

Reálná čísla mluví jasně 

Jak vidíte, stovky korun ušetříte při každém jednom natankování. Ale teď si vše převeďme do každodenního života běžné firmy. Představte si středně velkou společnost s deseti služebními auty, která každý měsíc natankují v průměru 150 l paliva na vůz, což je velmi střízlivý odhad (při velmi úsporné spotřebě 5 l/100 km takový vůz najede jen 3 000 km). Za celou firmu to to znamená 1500 l měsíčně a 18 000 l za rok pro celý firemní vozový park.  

Kromě vyhlašované ceny, díky které vaši řidiči tankují za ty nejvýhodnější ceny, firma každoročně díky cashbacku 2,50 Kč na litr získá na účet zpět 37 190 Kč! Bez složité administrativy, bez správy speciálních karet karet a nutnosti plnit limitní podmínky jednotlivých poskytovatelů nebo bez potřeby dojednávat individuální podmínky s prodejci pohonných hmot.

Nejde jen o kartu, jde o systém 

Fidoo karta však není “jen” řešení pro tankování. Je to kompletní systém pro řízení firemních výdajů – Fidoo Expense Management, kde jsou všechny procesy digitalizované a maximálně zjednodušené.  

Když se vrátíme k momentu nákupu občerstvení nebo jakéhokoliv běžného výdaje, pak u účtenek odpadá manuální přepisování a další problematická manipulace. Účtenky stačí vyfotit s pomocí mobilní aplikace a jejich veškeré zpracování je otázkou vteřin.  

Nastavení limitů pro jednotlivé zaměstnance nebo vozidla je pak otázkou pár kliknutí v aplikaci. Manažeři vidí veškeré výdaje v reálném čase a účetní mají jistotu, že všechna data jsou vždy plně archivována a připravena ke kontrole nebo exportu do účetního systému. Díky automatizaci schvalovacích procesů mizí čekání na podpisy, každá transakce je jasně dohledatelná a digitalizace pomáhá eliminovat běžné chyby. To vše vám ve firmě reálně ušetří desítky nebo i stovky hodin práce ročně a přinese klid nejen do auta, ale i do kanceláře. 

Plaťte chytře a šetřete bez starostí 

Proč platit víc, když můžete platit chytře? S Fidoo kartami ušetříte na každém litru paliva bez zbytečných komplikací a zároveň přenesete firemní vyúčtování do 21. století. Získejte okamžitý přehled, reálné úspory a svobodu tankování na stovkách čerpacích stanice napříč Českou republikou. Chcete také automaticky šetřit i bez tankovací karty a mít celý expense management pod kontrolou? Ozvěte se. Ukážeme vám, jak jednoduše může vaše firma posunout správu výdajů zase o kus dál.