TEST: Rozeznáte uznatelný doklad od účetního průšvihu?
Víte, za který výdajový doklad vás účetní pochválí a se kterým vás vyhodí? Jste si jistí, že vaše účtenky obstojí před účetní i finančním úřadem? Víte s jistotou, které údaje na nich musí být a o kterých se to jen traduje? Jsou elektronické doklady uznatelné stejně jako ty papírové?
Udělejte si rychlý test a zjistěte, jestli už máte účetní agendu v malíku, nebo jestli je čas na malý refresh.
1. Proč je správná evidence dokladů pro firmy klíčová?
a) Je to pouze interní doporučení pro lepší pořádek
b) Je to důležité jen pro firmy, které chtějí získat certifikaci ISO
c) Je to zákonná povinnost, jejíž nedodržení může vést k daňovým postihům
2. Co je základní zákonnou povinností při správě firemních výdajů?
a) Uchovávat pouze bankovní výpisy
b) Evidovat a uchovávat účetní doklady
c) Vše archivovat v papírové podobě
3. Co musí obsahovat doklad, aby byl daňově uznatelný?
a) Pouze částku a podpis
b) Označení dodavatele, předmět plnění, datum atd.
c) Tzv. svatou trojici: datum, částku, razítko
4. Jak dlouho musí firma uchovávat své výdajové doklady?
a) až 3 roky
b) až 5 let
c) až 10 let
TIP: Otestujte si, jestli jste připraveni na kontrolu z finančního úřadu
5. Bankovní výpis je uznatelný doklad k výdaji pouze tehdy, když:
a) Je opatřen razítkem banky
b) Je spárován s fakturou nebo účtenkou
c) Je opatřen hologramem
6. Co NENÍ povinnou náležitostí účetního dokladu?
a) Razítko a podpis
b) IČO dodavatele
c) Datum vystavení
7. Jaký je hlavní rozdíl mezi účtenkou a fakturou?
a) Faktura je složitější a obsahuje více údajů
b) Účtenka je vždy digitální
c) Faktura se používá jen při platbě v hotovosti
8. Jak lze uchovávat účetní doklady podle české legislativy?
a) Pouze v papírové podobě
b) V papírové i digitální podobě, pokud je zajištěna čitelnost a věrohodnost
c) I v digitální podobě, pokud je využíváno úložiště finančního úřadu
9. Jaký údaj musí obsahovat každý účetní doklad?
a) Označení účetního dokladu
b) Firemní logo
c) Rodné číslo toho, kdo doklad vystavil
10. Co je hlavní výhodou Expense Management systému při správě výdajových dokladů?
a) Umožňuje automatizovanou správu a archivaci dokladů
b) Převádí a tiskne všechny dokumenty v jednotném formátu A4/A5
c) Vytváří paralelní strukturu k tištěným dokumentům
11. Jaký typ dokladu je vhodný pro menší běžné firemní výdaje?
a) Výpis z obchodního rejstříku
b) Účtenka (paragon)
c) Pro-forma faktura
12. Jaké je doporučení pro správu účtenek ve firmě?
a) Předávat účtenky ke zpracování poslední den v měsíci
b) Uchovávat účtenky v šuplíku
c) Digitalizovat účtenky ihned po vzniku výdaje (např. s pomocí Fidoo)
13. Který z těchto dokladů je v Česku nejčastěji uznávaný jako doklad k firemnímu výdaji?
a) Objednávkový list
b) Účtenka nebo faktura
c) Akcie
14. Co platí pro zjednodušený daňový doklad?
a) Nemusí obsahovat žádné údaje o dodavateli
b) Nemusí obsahovat všechny údaje jako běžný daňový doklad, ale musí být zřejmý dodavatel a předmět plnění
c) Po jeho vystavení musí následovat dodání faktury
15. Jsou elektronické doklady plně uznatelné českou legislativou?
a) Ano, pokud je zajištěna jejich čitelnost, věrohodnost původu a neporušenost obsahu
b) Ne, finanční úřad vyžaduje vždy papírový originál s razítkem
c) Pouze pokud jsou opatřeny elektronickým podpisem s časovým razítkem
Správné odpovědi:
1c, 2b, 3b, 4c, 5b, 6a, 7a, 8b, 9a, 10a, 11b, 12c, 13b, 14b, 15a,
Vyhodnocení testu
14–15 správných odpovědí: Mistr účtenek a král výdajů
Bravo! Vaše znalosti jsou na úrovni hlavní účetní nebo auditora. S takovým přehledem a digitální správou dokladů vás žádná kontrola nerozhodí. Fidoo by vám klidně svěřilo firemní pokladnu.
10–13 správných odpovědí: Nikdo neví všechno
Skvělá práce! Většinu základů už zvládáte a v účetním oddělení vás jistě rádi vidí. Pár detailů vám sice ještě uniká, ale s trochou praxe a s pomocí Fidoo budete brzy expertem.
6–9 správných odpovědí: Nadějný účetní junior
Základy máte, ale ještě je na čem pracovat. Dejte si pozor, ať vás nepřekvapí nečitelná účtenka. Doporučujeme pravidelné čtení příspěvků na blogu Fidoo.com.
0–5 správných odpovědí: Kaskadér s firemní kartou
V účtárně z vás musejí mít „radost“. Vaše odvaha vydávat za účetní doklad cokoliv, kde jsou číslice, je obdivuhodná. Přiznejte se, kdy naposledy jste byl vysvětlovat, že ten zmačkaný cár papíru má být účtenka k proplacení firemního obědu?