Search
Close this search box.

Měsíc: Březen 2021

Publikováno

Fakturace a poplatky Fidoo

Zůstatek na Fidoo účtu

  1. Sekce Firemní finance – Fidoo účet – klikněte na Přehled Fidoo účtu a karet.
  2. Zadejte datum a klikněte na Stáhnout PDF.

Export z Fidoo účtu

Nastavení zasílání faktur

  1. Sekce Nastavení – Firma – Fakturace 
  2. Tlačítkem aktivujete/deaktivujete zasílání faktur e-mailem 
  3. Zaškrtnutím klíčové role, volbou uživatele nebo zadáním adresy zvolte, komu bude zasílána faktura e-mailem a Uložte změny. 

Faktury najdete v sekci Firemní finance – Faktury a poplatky, kde si můžete stáhnout fakturu za daný měsíc ve formátu PDF.

Výpisy poplatků v sekci Firemní finance – Faktury a poplatky, kde si můžete stáhnout výpis za daný měsíc ve formátu PDF.

Fakturovaná částka je automaticky stržena z Fidoo účtu začátkem měsíce následujícím po měsíci fakturace. V případě, že na Fidoo účtu není dostatek prostředků, budete e-mailem požádáni o jeho dobití.

Máte-li nastavené generování výpisů (odkaz), najdete je v sekci Firemní finance – Fidoo účet v záložce Výpisy.

Publikováno

Nastavení Fidoo účtu

Co je Fidoo účet?

  • Z firemního účtu společnosti se peníze přesouvají na Fidoo účet pomocí trvalého příkazu nebo inkasa.
  • Z Fidoo účtu jsou peníze v reálném čase distribuovány na firemní karty.

Zobrazení čísla a VS Fidoo účtu

  1. Sekce Firemní finance – Fidoo účet.
  2. Informace jsou zobrazené v pravé horní části obrazovky.

Nejčastější dotazy k nastavení Fidoo účtu

Nemusíte. Z vašeho firemního účtu zasíláte prostředky na Fidoo účet, jehož zůstatky si můžete kdykoli zkontrolovat ve Fidoo aplikaci. Pomocí aplikace si pak také dobíjíte jednotlivé Fidoo karty.

Publikováno

Řešení potíží

Nesedí výpis transakcí

Aplikace Fidoo zahrnuje do výpisu pouze transakce, které jsou zúčtované. Může se tedy stát, že transakce uskutečněná koncem měsíce bude součástí výpisu měsíce následujícího. Tyto blokované transakce najdete pomocí následujícího filtru:

  1. Sekce Firemní finance – Karty– záložka Transakce.
  2. Klikněte na Nastavit filtr, zvolte období a zaškrtněte Pouze blokované, případně další parametry a zadejte Potvrdit filtr.

Blokované transakce se objeví ve výpisu v levé části obrazovky a můžete je stáhnout pomocí tlačítka Ikona stažení

Blokovaná transakce znamená peníze blokované na kartě, tedy čekající na zúčtování obchodníkem. O rychlosti zúčtování platby rozhoduje například nastavení platebního systému obchodníka, suma, kterou zákazník utratí, či typ terminálu, přes který se platba uskutečňuje. Může se také stát, že se její výše změní (například v důsledku změny směnného kurzu). Z toho důvodu doporučujeme o těchto transakcích neúčtovat a věnovat se jim až po jejich zúčtování obchodníkem.

Publikováno

Export Fidoo účtu

Vytvoření exportu Fidoo účtu

  1. Sekce Účetní agenda – Export Fidoo účtu.
  2. Zvolte období (vpravo nahoře) a zadejte Exportovat.
  3. Vyplňte název a zvolte Vytvořit export.

Stažení exportu Fidoo účtu

  1. Sekce Účetní agenda – Export Fidoo účtu.
  2. Klikněte na export, který chcete stáhnout a zadejte Stáhnout data.

Smazání exportu Fidoo účtu

  1. Sekce Účetní agenda – Export Fidoo účtu.
  2. Klikněte na export, který chcete smazat, zadejte Smazat a potvrďte tlačítkem Smazat.
Publikováno

Export cesťáků

Vytvoření exportu cesťáků

  1. Sekce Účetní agenda – Export cesťáků.
  2. Zvolte období (vpravo nahoře) a zadejte Exportovat.
  3. Vyplňte název a zvolte Vytvořit export.

Stažení exportu cesťáků

  1. Sekce Účetní agenda – Export cesťáků.
  2. Klikněte na export, který chcete stáhnout a zadejte Stáhnout data.

Smazání exportu cesťáků

  1. Sekce Účetní agenda – Export cesťáků.
  2. Klikněte na export, který chcete smazat, zadejte Smazat a potvrďte tlačítkem Smazat.
Publikováno

Export karetních transakcí

Vytvoření exportu karetních transakcí

  1. Sekce Účetní agenda – Export karetních transakcí.
  2. Zvolte období (vpravo nahoře) a zadejte Exportovat.
  3. Vyplňte název a zvolte Vytvořit export.

Stažení exportu karetních transakcí

  1. Sekce Účetní agenda – Export karetních transakcí.
  2. Klikněte na export, který chcete stáhnout a zadejte Stáhnout data.

Smazání exportu karetních transakcí

  1. Sekce Účetní agenda – Export karetních transakcí.
  2. Klikněte na export, který chcete smazat, zadejte Smazat a potvrďte tlačítkem Smazat.

Nejčastější dotazy k exportu karetních transakcí

Protože peněženka je vždy jedna pro jednu měnu a zaměstnance, stačí využít filtrování transakcí dle měny. Najdete jej v sekci Moje/Firemní finance → Hotovost pod záložkou Transakce.

Publikováno

Export výdajů

Vytvoření exportu výdajů

  1. Sekce Účetní agenda – Export výdajů.
  2. Zvolte Nastavit filtr (vpravo), zadejte potřebné údaje a potvrďte kliknutím na Filtrovat výdaje.
  3. Klikněte na Exportovat (vpravo dole), vyplňte název a zvolte Vytvořit export.

Stažení exportu výdajů

  1. Sekce Účetní agenda – Export výdajů.
  2. Klikněte na export, který chcete stáhnout a zadejte Stáhnout data.

Smazání exportu výdajů

  1. Sekce Účetní agenda – Export výdajů.
  2. Klikněte na export, který chcete smazat, zadejte Smazat a potvrďte tlačítkem Smazat.

Nejčastější dotazy k exportu výdajů

  1. V sekci Moje/Firemní finance → Výdaje.
  2. Klikněte na tlačítko s šipkou Exportovat výdaje a zvolte S účtenkami.
  3. Do počítače se stáhne zip soubor obsahující účtenky ve formátu, ve kterém byly přidány do aplikace.

Mějte na paměti, že nastavení filtru ovlivní, jaká data (a účtenky) budou stažena. 

Publikováno

Fakturace a poplatky Fidoo

Zůstatek na Fidoo účtu

  1. Sekce Firemní finance – Fidoo účet – klikněte na Přehled Fidoo účtu a karet.
  2. Zadejte datum a klikněte na Stáhnout PDF.

Přehled účtu a karet

Nejčastější dotazy

Faktury najdete v sekci Firemní finance – Faktury a poplatky, kde si můžete stáhnout fakturu za daný měsíc ve formátu PDF.

Výpisy poplatků v sekci Firemní finance – Faktury a poplatky, kde si můžete stáhnout výpis za daný měsíc ve formátu PDF.

Fakturovaná částka je automaticky stržena z Fidoo účtu začátkem měsíce následujícím po měsíci fakturace. V případě, že na Fidoo účtu není dostatek prostředků, budete e-mailem požádáni o jeho dobití.

Máte-li nastavené generování výpisů (odkaz), najdete je v sekci Firemní finance – Fidoo účet v záložce Výpisy.

Publikováno

Osobní vyúčtování

Uzavření položky jako soukromé

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zaškrtněte výdaje, které mají být soukromé (pole vpravo u výdaje).
  3. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo dole) a zvolte Uzavřít výdaje jako soukromé.
  4. Potvrďte kliknutím na Uzavřít jako soukromé.

Přesun položky do dalšího účetního období

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zaškrtněte položky, které chcete přesunout (pole vpravo u výdaje).
  3. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo dole) a zvolte Přesunout do dalšího období.

Vrácení položky přesunuté do dalšího účetního období

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Skrolujte až dolů nebo klikněte na záložku Přesunuto do následujícího období.
  3. Zvolte Zobrazit a klikněte na čímž výdaj vrátíte do aktuálního účetního období.

Vynucené uzavření výdajů a cesťáků

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zaškrtněte položky, které chcete uzavřít a zvolte Uzavřít vybrané položky (vpravo dole).
  3. Potvrďte tlačítkem Uzavřít včetně neschválených.

Znovuotevření uzavřené položky

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Najděte položku, kterou chcete znovu otevřít a klikněte na .

Vyrovnání hotovosti

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Sjeďte níže nebo klikněte na záložku Hotovost.
  3. Zadejte datum a zvolte Vyrovnat vše.

nebo klikněte na , zadejte částku a datum a zvolte Vyrovnat.

Vyrovnání hotovosti

Pokud Účetní u zaměstnance a jeho peněženky využije vyrovnání hotovosti, pak se tato peněženka na straně zaměstnance ve Fidoo vynuluje (toto vyrovnání je viditelné v hotovostní peněžence jako záznam, stejně tak, jako v Osobním vyúčtování zaměstnance). Současně se toto vyrovnání promítne do Exportu pro mzdy.

Vyrovnání hotovostního výdaje

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Sjeďte níže nebo klikněte na záložku Hotovostní výdaje.
  3. Zaškrtněte výdaje, které mají být vyrovnány (pole vpravo u výdaje).
  4. Klikněte na :trojrypák: (vpravo dole) a zvolte Vyrovnat výdaje.
  5. Potvrďte tlačítkem Vyrovnat.

Vyrovnaný výdaj naleznete v Souhrnu vyrovnání peněženky. Zde máte možnost také vrátit vyrovnání výdaje kliknutím na :sipka_zpet_zelena:. Vrátit je možné dané výdaje jednotlivě – každý vyrovnaný výdaj je zde uveden na samostatném řádku.

Kliknutím na Vyrovnat provedete vyrovnání výdaje v dané částce k uvedenému dni.

Uzavření osobního vyúčtování

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zkontrolujte, zda jsou všechny položky ve stavu Uzavřené.
  3. Zvolte Uzavřít celé vyúčtování (vpravo nahoře) a potvrďte tlačítkem Uzavřít vyúčtování.

Uzavření celého vyúčtování

Uzavření osobního vyúčtování bez schválených položek

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte uživatele.
  2. Zkontrolujte, zda jsou všechny položky ve vámi požadovaném stavu.
  3. Zvolte Uzavřít celé vyúčtování (vpravo nahoře).
    Aplikace vás upozorní, kolik neuzavřených položek bude automaticky přesunuto do následujícího účetního období.
  4. Zvolte Uzavřít vyúčtování.

Hromadné uzavření osobních vyúčtování bez položek

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování 
  2. Klikněte na Nastavit filtr, zaškrtněte Otevřené a Bez položek a zvolte Filtrovat. 
  3. Zaškrtněte první Osobní vyúčtování a pak stiskněte a držte Shift a zaškrtněte poslední vyúčtování (vyúčtování se hromadně označí). 
  4. Zvolte Uzavřít prázdná vyúčtování.  

Export osobního vyúčtování

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte Osobní vyúčtování, které chcete exportovat.
  2. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře) a zvolte Stáhnout PDF.

Export vyúčtování do PDF

Export účtenek k osobnímu vyúčtování

  1. Sekce Účetní agenda – Osobní vyúčtování – vyberte Osobní vyúčtování, které chcete exportovat.
  2. Klikněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře) a zvolte Export účtenek.

Popis jednotlivých stavů výdajů:

Publikováno

Účetní schvalování

Filtrování nad osobami a položkami

Aplikace umožňuje filtrovat údaje pomocí tlačítka Nastavit filtr, které najdete vždy uprostřed obrazovky nahoře v následujících sekcích: 

Filtr uživatelů: sekce Nastavení – Lidé
Filtr výdajů: sekce Firemní finance – Výdaje
Filtr karet: sekce Firemní finance – Karty – záložka Informace o kartách
Filtr karetních transakcí: sekce Firemní finance – Karty – záložka Transakce
Filtr měn v peněženkách a zobrazení stavu hotovosti ke dni: sekce Firemní finance – Hotovost – záložka Peněženky
Filtr hotovostních transakcí: sekce Firemní finance – Hotovost – záložka Transakce
Filtr žádostí o služební cestu: sekce Firemní finance – Cesťáky – záložka Žádosti
Filtr zpráv za služební cesty: Firemní finance – Cesťáky – záložka Zprávy
Filtr transakcí na Fidoo účtu: sekce Firemní finance – záložka Transakce
Filtr vozidel: sekce Nastavení – Vozidla a zobrazení stavu hotovosti ke dni

Editace a schválení položek

Výdaje

  1. Sekce Firemní finance – Výdaje – klikněte na výdaj, který chcete editovat/schválit a zvolte Upravit.
  2. Doplňte/upravte potřebná pole a zvolte Uložit nebo Uzavřít výdaj (v závislosti na aktuálním stavu výdaje).

Cesťáky

  1. Sekce Firemní finance – Cesťáky – záložka Zprávy – zvolte zprávu, kterou chcete editovat/schválit.
  2. Klikněte na Upravit zprávu (vpravo nahoře).
  3. Doplňte/upravte potřebná pole a zvolte Uložit nebo Uzavřít zprávu (v závislosti na aktuálním stavu zprávy k cesťáku).
Mám zájem
Fidoo logo

Expense Management

FX a zahraniční platby

Direct Fidoo

© Direct Fidoo Payments s.r.o. 2023 Powered by Mastercard. Mastercard je registrovanou ochrannou známkou společnosti Mastercard International Incorporated. Fidoo karta je vydávána na základě licence společnosti Mastercard International Inc. Direct Fidoo Payments s.r.o. je platební instituce zapsaná v seznamu poskytovatelů platebních služeb vedeném Českou národní bankou s oprávněním poskytovat platební služby dle § 3 odst. 1 písm. b), c) a e) zákona o platebním styku.