Sekce Schvalování–záložkaVýdaje a cesťáky– klikněte na osobu, kterou chcete schválit.
Klikněte na název výdaje a zkontrolujte jej, případně upravte.
Zvolte Schválit výdaj v detailu výdaje.
Hromadné schválení – zaškrtněte výdaje, které chcete schválit, buď jednotlivě, nebo hromadně: a. Jednotlivě – okénko vpravo u každého výdaje b. Hromadně – okénko vpravo nad všemi výdaji
Zvolte Schválit vybrané (vpravo dole) a potvrďte tlačítkem Schválit položky.
Mobilní aplikace
Spodní menu – Schvalování – záložka Výdaje.
Klikněte na výdaj, který chcete schválit.
V případě potřeby zvolte Upravit, upravte údaje a Uložte.
Zvolte Schválit a Potvrďte.
PoznámkaEditovat lze pole: název výdaje, nákladové středisko, projekt a poznámka. Při změně projektu může dojít i ke změně schvalovatele. V tu chvíli je výdaj odeslán novému schvalovateli a až poté na účetní.
Zamítnutí výdajů
Webová aplikace
Sekce Schvalování–záložkaVýdaje a cesťáky– klikněte na osobu, kterou chcete schválit.
Klikněte na název výdaje a zkontrolujte jej.
Zvolte Zamítnou výdaj v detailu výdaje.
Vyplňte důvod a zvolte Zamítnout.
U Hromadné schválení zaškrtněte výdaje, které chcete zamítnout, buď jednotlivě, nebo hromadně: a. Jednotlivě – okénko vpravo u každého výdaje b. Hromadně – okénko vpravo nad všemi výdaji
Po vytvoření výdaje, cesťáku nebo po zaslání žádosti o dobití karty je schvalovatel informován o položce, kterou má schválit následovně:
Výdaje a cesťáky
Ve webové aplikaci se v sekci Schvalování objeví číslo (počet položek ke schválení).
V mobilní aplikaci budete informováni podle nastavení vašich notifikací.
Žádost o dobití karty
Ve webové aplikaci se v sekci Schvalování objeví číslo (počet položek ke schválení).
Mobilní aplikace vás upozorní notifikací ihned po odeslání žádosti o dobití.
Kdo je schvalovatel
Schvalovatel je uživatel aplikace, který schvaluje žádosti o dobití karty, výdaje a/nebo cesťáky jemu odeslané.
Ve chvíli, kdy se stanete schvalovatelem, se vám v aplikaci otevře nová sekce nazvaná Týmové finance. V této sekci se zobrazují karty, výdaje a/nebo cesťáky všech uživatelů, jichž jste schvalovatelem.
Hierarchie schvalování
Schvalování na úrovni firmy
Jedná se o nejobecnější formu schvalování, kdy je nastaven stejný schvalovatel pro všechny uživatele.
Schvalování na úrovni týmu
Uživatel zvolený jako manažer týmu vidí výdaje členů týmu a zpravidla se stává jejich schvalovatelem.
Schvalování na úrovni projektu
U každého projektu, který je zadaný vaplikaci,je určeno, kdo je jeho schvalovatelem. Uživatel při zadání projektu do výdaje nebo cesťáku určuje, komu budou odeslány ke schválení.
Individuální schvalování
Každý uživatel má nastaveného svého schvalovatele, avšak při volbě projektového schvalování nelze individuální nastavení aplikovat pro schválení výdajů a cesťáků. Je-li na kartě nastaveno individuální schvalování, pak má přednost před týmem/projektem i firmou.
Schvalování na týmové kartě
Na týmové kartě lze nastavit schvalovatele výdajů a schvalování týkající se karty. Toto schvalování je aplikováno na všechny výdaje, které jsou provedeny touto kartou. Pokud jsou tyto výdaje připojeny do cesťáku, aplikuje se schvalování nastavené pro cesťáky.
Schvalování představuje většinou zdlouhavý proces, zejména u velkých firem, kde je struktura schvalování složitější. S naším nástrojem je možné si práci ulehčit prostřednictvím jednoduchého schvalování odkudkoliv. Některým firmám, které pracují na bázi projektů, však nemusí vyhovovat nastavení schvalování v rámci týmů. Potřebují totiž schvalovat a kontrolovat finance na úrovni konkrétního projektu a třeba i vidět celkový rozpočet a jeho čerpání. Nelenili jsme a funkcionalitu projektové schvalování jsme dovyvinuli. Nyní ji přinášíme našim zákazníkům, abychom jim jejich práci ještě o něco zpříjemnili a usnadnili.
Kdo takové schvalování využije
Pro konkrétnější představu o tom, jakým firmám se vlastně taková funkcionalita hodí, si uvedeme pár příkladů.
„Čím dál častěji narážíme u našich klientů na potřebu řídit si své náklady na úrovni projektů, které mají mnohdy i jasně definovaný rozpočet. Projektové schvalování proto dává smysl takovým firmám, které dodávají projekty zákazníkům. Nezáleží na tom, jestli jde o stavbu, tvorbu reklamního videa nebo třeba vývoj aplikace. Základní parametr tvoří fakt, že všechny náklady, které vedou k realizaci daného projektu musíme někde zohlednit. Projektový manažeři mohou mít na starosti více různých projektů, kdy chtějí mít kontrolu a přehled nad čerpáním financí každého z nich zvlášť. Do projektů rovněž často vstupují lidi zvenčí jako IT odborníci, dělníci, herci apod. Kdybychom si měli vymezit obory, kterých se týká projektové schvalování především, patří mezi ně stavebnictví, filmové produkce, marketingové agentury, eventové agentury nebo IT firmy,” říká Petr Herzmann, CEO Direct Fidoo.
“Na druhou stranu sem spadají i velké korporace, kde se na bázi projektů účtuje interně – najímají se konzultanti, řeší se cestovní náhrady, materiál, zasedačky, hotely apod. Dneska si to tyto firmy mohou řídit a taky řídí přes controlling, kde daný projekt mají jako příznak nebo nákladové středisko. To ale neumožňuje kontrolu projektových manažerů v reálném čase. Čerpání rozpočtu tak vidí až třeba na začátku dalšího měsíce, a nemohou flexibilně řídit náklady. Proto si většina projektových manažerů vede svoje pomocné evidence nákladů na projekt. V projektovém schvalování lze však všechny zmíněné nákladové položky zastřešit pod konkrétní projekt, řídit jeho náklady a zároveň mít možnost pracovat s daným rozpočtem, který mohou průběžně kontrolovat, “ dodává Petr.
Využití projektového schvalování cílí také na firmy, kde bychom to na první dobrou nemuseli čekat. Třeba takové sportovní oddíly, které využívají dotace. Dotace se totiž stejně jako projekt vztahují také k určitému rozpočtu na konkrétní účel. Daný rozpočet nesmí být překročen, což je něco, co se dá právě prostřednictvím projektového schvalování uhlídat.
Druhé takové nečekané odvětví představují neziskovky, které mohou pracovat rovněž na projektové bázi. Udělají například 10 projektů za rok, kde potřebují využívat různé lidi a nástroje, a následně za ně vykázat náklady a vyúčtovat je v rámci daného projektu. Zároveň se neziskovek týkají rovněž dotace stejně jako sportovních klubů.
Schvalování projektů pod lupou
Klienti si tedy v současné době mohou přepnout typ schvalování v případě, že se jim tato varianta hodí víc dle jejich konceptu podnikání, a získávají tak kontrolu nad čerpáním rozpočtů u konkrétních projektů. Jaký je však rozdíl mezi původním týmovým schvalováním a tím novým projektovým?
Týmové schvalování, které bylo ve Fidoo pro firmy doposud jedinou dostupnou možností, představuje proces, kdy je určen schvalovatel – většinou manažer týmu, který schvaluje výdaje v rámci svého týmu a má nad nimi tak kontrolu. Lze mít jiného schvalovatele pro celou firmu, pro konkrétní týmy nebo dokonce uživatele, ale je pro všechny výdaje daného celku stále stejný.
Projektové schvalování umožňuje sledovat výdaje a cesťáky k určitému projektu. Schvalovatelem již nemusí být manažer týmu, jako tomu bylo doposud, ale ve většině případů jde o projektového manažera, který svým schvalováním jednoduše řídí, jaké náklady si do projektu pustí a jaké ne. Fidoo pak takovému manažerovi poskytuje i jasný přehled, kolik už z projektového rozpočtu je vyčerpáno a kolik v něm ještě zbývá. Ze strany uživatele to pak znamená, že v závislosti na tom, jaký projekt vybere v cesťáku nebo výdaji, se změní schvalovatel.
Když se tedy rozhoduji v zájmu firmy, ať už jako CFO nebo CEO, jestli bych měl do projektového schvalování jít či ne, přijdou na přetřes benefity, které tato funkcionalita přináší.
Schvalování výdajů k projektům na dálku online – z aplikace v počítači nebo mobilu.
Mohu mít schvalovatele přímo nad projektem – tuto roli přebírá většinou projektový manažer a zároveň pod sebou může mít více projektů.
Přehledný rozpočet a jeho postupné čerpání v rámci daného projektu
Přehled všech projektů a jejich čerpání celkem – důležité především pro CFO, který může vidět všechny projekty firmy a mít tak přehled v reálném čase.
„Možnost schvalování projektů pro nás byla stěžejní, jelikož naši producenti mohou pracovat na více projektech a výdaj je nutné řádně identifikovat a schválit tou správnou cestou. S řešením od Fidoo jsme spokojeni, testujeme dle našich nároků a požadavků a už se moc těšíme na třešničku na dortu ve formě grafů a možnosti sledování u Projektového schvalování a na další funkce, které Fidoo vyvíjí,“ uvádí Radek Wrana, finanční manažer společnosti Stillking films.
„Už teď si naši uživatelé ve Fidoo spojují v průměru necelých 10 % všech svých výdajů s definovanými projekty či zakázkami. Věříme, že se nová funkcionalita bude našim uživatelům líbit a využívání „Projektů“ ve Fidoo pro kategorizaci a řízení svých projektových nákladů bude ještě intenzivnější,“ komentuje Petr Herzmann, CEO Direct Fidoo.
Všichni naši klienti mají již tuto funkcionalitu zpřístupněnou a je jen na nich, jestli si ji aktivují nebo ne. Aby si vše zvládli sami nastavit, připravili jsme pro ně video a webovou stránku, kde naleznou veškeré důležité informace a podklady.
Schvalování přes Fidoo obecně, ať už se jedná o týmové nebo projektové, znamená v tomto procesu až revoluční změnu, která přináší agendě zrychlení a zefektivnění. Záleží tedy na konceptu vašeho podnikání, jestli se vám více hodí schvalovat projektově nebo týmově. Pokud vás možnosti schvalování oslovily, ale stále si nejste jisti, jaká varianta se hodí právě k vám do firmy, není problém. Spojte se s námi a my vám rádi poradíme.
Kroky, které předchází spuštění schvalování po projektu
Pro CFO
Na základě informací z našeho webu: Schvalování po projektu se rozhodněte, jestli je pro vás Projektové schvalování to pravé ořechové. Pokud ano, dejte vědět vaší účetní.
Společně s účetní se dohodněte na pravidlech projektů a jejich vkládání do Fidoo. Budete chtít projekty naimportovat nebo vkládat manuálně?
U importu projektů lze zadat kód a název projektu podle námi připravené šablony importu projektů.
Ostatní nastavuje váš hlavní správce ručně přímo ve Fidoo, ale můžete si pro něj připravit informaci o schvalovateli za firmu, schvalovatele ke konkrétním projektům nebo rozpočet. Více v našem návodu.
Je nutné doplnit projekty u „rozschválených“ výdajů. Možnosti, jak na to, najdete v našem návodu, a pak už jenom stačí domluvit se s vaší účetní na konkrétním řešení.
Po úspěšném zpracování podkladů předejte tyto informace vašemu hlavnímu správci, který jako jediný může ve Fidoo Projektové schvalování aktivovat.
Pro účetní
Sejděte se s CFO firmy a domluvte se na pravidlech projektů a jejich vkládání do Fidoo. Jestli chcete naimportovat projekty ze souboru nebo vkládat manuálně. Jaké všechny položky mají obsahovat, najdete v šabloně importu projektů, kterou jsem pro vás připravili.
Je nutné doplnit projekty u „rozschválených“ výdajů. Možnosti, jak na to, najdete v našem návodu. Po dohodě s CFO přejděte k vybranému doplňování projektů.
Když bude u všech otevřených výdajů/cesťáků doplněný projekt, předejte informaci vašemu hlavnímu správci, který tak může Projektové schvalování aktivovat.
Nebojte se, import do vašeho účetního systému proběhne se změnou typu schvalování bez problému. Jedinou změnou bude to, že se vám existující sloupec Projekty naplní názvy daných projektů.
Pro hlavní správce
Sejděte se s CFO a vaší účetní, kteří vám předají podklady a pravidla nutná pro správné nastavení Projektového schvalování ve Fidoo.
Když máte veškeré potřebné podklady u sebe, podívejte se na náš připravený návod a s chutí do toho.
Pro zapnutí schvalování výdajů a cesťáků podle přiřazeného projektu je potřeba:
vytvořit si ve Fidoo seznam projektů a nastavit u nich schvalovatele (a případně budget)
doplnit Projekt ve všech neuzavřených výdajích a cesťácích (ve stavu Ke schválení, K uzavření), ve kterých není vybrán Projekt:
Jednou z možností je vrátit takový výdaj/cesťák zpět zadavateli s komentářem o doplnění projektu.
Uživatel s rolí Účetní může projekt doplnit, aniž by bylo potřeba výdaj/cesťák zamítat a vracet zpět zadavateli k doplnění.
Přepnutím schvalování na Projektové schvalování se pole Projekt stane povinným a uživatel bude muset vždy tento údaj vyplnit.
Nastavení schvalování dle projektů
Nastavení schvalování podle projektů
Schvalování výdajů a cesťáků podle přiřazeného projektu provedete v sekci Nastavení – Firma (1) – Schvalování (2) přepnutím na volbu Projektové schvalování (3). Volbu potvrďte tlačítkem „Uložit nastavení“.
Nastavení projektů a schvalovatelů
V Nastavení (1) -> Projekty (2) můžete přidávat nebo upravovat číselník projektů ve Fidoo. Kliknutím na řádek s projektem (3) se v pravé části zobrazí jeho profil, nastavení a možnost nastavovat schvalování projektu (4).
Podobně jako jinde ve Fidoo i zde je možné uplatňovat schvalování podle nastavení na úrovni Firmy nebo nastavit vlastní schvalovatele pro tento konkrétní projekt (5).
Identifikace je proces, kterým ověřujeme a zaznamenáváme vaše identifikační údaje pro uzavření Rámcové smlouvy.
Proč je identifikace nutná?
Povinnost identifikovat naše klienty nám ukládá zákon č. 253/2008 Sb. (AML zákon).
Koho musíme identifikovat?
Identifikaci musíme provést s každým zástupcem firmy, který bude podepisovat Rámcovou smlouvu, a to v případě podpisu statutárním zástupcem nebo na základě plné moci
Co se stane, když identifikaci neprovedeme?
Bez provedení identifikace není možné uzavřít s námi Rámcovou smlouvu a využívat služeb Fidoo.
Co je identifikační platba?
Jedná se o jeden z prvků vzdálené identifikace, kterým dochází k ověření existence bankovního účtu.
Kde zjistím údaje pro odeslání identifikační platby?
Tyto informace vám budou sděleny v průběhu zasmluvnění.
Způsoby identifikace klienta
1. Osobně
Identifikaci provede Direct Fidoo při uzavření Rámcové smlouvy
Jaké dokumenty k identifikaci potřebujete?
vyplněný Formulář ke smluvní dokumentaci
jeden průkaz totožnosti
ověření vlastnictví firemního účtu (např. bankovní výpis se začerněnými transakčními údaji)
Jaký je postup?
Domluvíte si osobní schůzku s naším obchodníkem
V rámci setkání obchodník provede identifikaci a identifikační údaje zanese do interního systému
Co si ověříme?
Dle IČO firmy zjistíme a zaznamenáme základní identifikační údaje právnické osoby jako jsou: název, sídlo a další informace z platného výpisu z obchodního rejstříku
Provedeme identifikaci fyzické osoby, která jménem právnické osoby jedná při uzavření smlouvy: jméno, příjmení, rodné číslo, datum a místo narození, trvalý pobyt a státní občanství zástupců oprávněných jednat za firmu
Ověřujeme, že podoba klienta souhlasí s vyobrazením na průkazu totožnosti
Ověříme a zaznamenáme číslo průkazu totožnosti, kdy byl tento průkaz vydán a kým (jakým úřadem či státem) a dále do kdy je tento průkaz platný
2. Zprostředkovaně
Identifikaci provedete prostřednictvím tzv. Veřejné listiny o identifikaci, kterou nám po vystavení úřední osobou můžete zaslat či její originál předat našemu obchodnímu zástupci. Tato služba je zpoplatněna.
Co si musíte vzít s sebou, když chcete žádat o provedení zprostředkované identifikace?
průkaz totožnosti
výpis z obchodního rejstříku
Mezi instituce, které mohou vystavit Veřejnou listinu o identifikaci, patří:
kontaktní místa veřejné správy – Czechpoint (Česká pošta, krajské úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů, ale také velvyslanectví v zahraničí) nebo
notáři
Jak nám můžete listinu dodat?
Originál předáte našemu obchodnímu zástupci nebo
Originál zašlete na adresu Direct Fidoo a.s. Pod Dráhou 1636/1 Praha 7 – Holešovice 170 00 nebo
Na vaši žádost notář/kontaktní místo veřejné správy doručí veřejnou listiny včetně přílohy do datové schránky Direct Fidoo (amq9upt)
V dokumentu musí být uvedeny následující informace:
jaká instituce veřejnou listinu vydává
na žádost koho je listina vyhotovena – uveďte název společnosti: Direct Fidoo a.s.
za jakým účelem je listina vyhotovena – uveďte: uzavření Rámcové smlouvy
detaily identifikované osoby
prohlášení identifikované osoby
podpis identifikované osoby, včetně data a místa podpisu
přílohy – součástí Veřejné listiny musí být kopie hlavního identifikačního dokladu (občanský průkaz)
datum, místo a podpis osoby, která identifikaci provedla
3. Identifikace na dálku bez fyzické přítomnosti
Abychom proces zasmluvnění našim klientům co nejvíce zjednodušili, nabízíme možnost vzdálené identifikace. Identifikace je dokončena po obdržení identifikační platby z firemního bankovního účtu a předložením fotografií dvou dokladů totožnosti.
Úskalí spojená s fyzickým předáváním hotovosti a dokladů řešíme tu a tam všichni, a to nejen v dnešní době. Třeba takové filmové produkční společnosti vyplácejí zálohy na jednotlivé projekty externistům i interním zaměstnancům. Když se pak natáčí velkofilm, videoklip nebo reklama a rozdávají všem zálohy v hotovosti, je o zábavu postaráno. To se pak všechny účtenky pomalu nevejdou ani do pytle na odpad. Nevěříte?
Společnost Stillking Films zajišťuje mezinárodní produkci filmů, reklam, videí. Sídlí v Praze, Londýně, Budapešti, Bukurešti a Kapském městě. Natáčí velké množství filmů a seriálů mezi které pro představu patří například filmy od MARVELu, „bondovka“ Casino Royale či Mission Impossible Ghost Protocol s Tomem Cruisem, Wanted s Angelinou Jolie, seriály jako Ponorka nebo Carnival Row.
Vezmeme to pěkně popořadě, ať máte představu, jak to v případě takové mezinárodní produkční společnosti funguje. Ve Stillking Films pracují s českými i zahraničními týmy a každý film, seriál nebo reklama je brán jako jeden konkrétní projekt. Na daný projekt potřebují produkční pravidelně uvolňovat finance. V minulosti jim bylo vypláceno téměř vše v hotovosti, jen pár z nich mělo platební kartu, což představovalo problémy spojené omezením ostatních bez karty, nepřehlednost a nedostatečnou možnost kontroly. Zkrátka, aby karty byly využívány na ty věci, na které byly určeny pouze v požadované míře. Částku si produkční vyzvedávali oproti podpisu v pokladně.
Velmi často se stávalo, že se za 3 měsíce během výroby jednoho filmu skrývala suma 38 milionů korun v účtenkách. Zdá se vám tato částka přehnaná? Uvádíme tedy pár příkladů, co všechno může obsahovat.
Uvedená suma zahrnuje od nákupu obědů přes nakoupení kostýmů pro herce i komparzisty, platby řidičům za objíždění filmových lokacích při jejich výběru nebo při přepravě rekvizit, pronájem ubytování, až po zajištění rekvizit. Když se při výrobě kulis a scén, cokoliv stane, je potřeba neprodleně koupit náhradu – řemeslníkům se rozbije vrtačka, musí se zajet pro novou apod.
Na konkrétní projekt je vždy přiřazen přesný rozpočet, který musí produkční hlídat a mít pod kontrolou, což bylo v této podobě velice časově náročné. Balík účtenek se tu stával realitou, kdy se produkční na konci projektu jen neradi ploužili k účetní. V takovém počtu bylo účtenky těžké uhlídat, občas některé chyběly, ztratily se při přepravě nebo poškodily. Účetní navíc museli tohle nepřeberné množství roztřídit, správně přiřadit k projektům a zadat do účetního systému. Všechno ručně.
Ve Stillking Films chtěli změnu, a tak začali používat vlastní předplacené platební karty ve spojení s aplikací. Distribuce hotovosti byla nahrazena rozdáním zmíněných karet vybraným pracovníkům, ať už interním či externím. Kouzlo usnadňující dokládání účtenek a faktur tkví právě ve spojení karty a aplikace. Když totiž proběhne jakákoliv transakce uskutečněná kartou (platba na terminálu či výběr hotovosti), je hned zaznamenána, a dotyčný pak už jen snadno nahraje odpovídající platební doklad. Poté výdaj putuje ke schválení, pokud je to tak podle firemní kultury nastaveno, a následně k účetní.
Pro přehlednost a kontrolu nad rozpočty jednotlivých projektů využívá Stillking Films projektové schvalování. Přiřazují tedy jednotlivé výdaje pod konkrétní projekty, sledují čerpání rozpočtu a uzavírají vyúčtování nad daným projektem. Právě vyúčtování už zvládají díky změně raz dva. Navíc mají vše propojené s účetním systémem, takže data rázem sama propadávají na určené místo.
„Možnost schvalování projektů pro nás byla stěžejní, jelikož naši producenti mohou pracovat na více projektech a výdaj je nutné řádně identifikovat a schválit tou správnou cestou. S řešením od Fidoo jsme spokojeni, testujeme dle našich nároků a požadavků a už se moc na nové možnosti sledování nákladů u Projektového schvalování a na další funkce, které Fidoo vyvíjí,“ uvádí Radek Wrana, finanční manažer společnosti Stillking Films.
A co se tedy pro Stillking Films změnilo v praxi? Digitalizace účtenek přináší v jejich případě hned několik výhod. Předplacené karty mohou rozdat komukoliv potřebují, ať už jde o produkční, kostyméry, asistenty nebo řidiče, jelikož na ně distribuují peníze dle potřeby, a mají tak kontrolu nad cashflow. Při zakoupení náhradního šroubováku držitel karty rovnou nafotí účtenku z Hornbachu do aplikace na mobilu a pošle svému nadřízenému ke schválení nebo přímo účetní. Ta si ji zpracuje v rámci vyúčtování nad projektem, a pak s ní rovnou do účetního systému. Plné kapsy účtenek s následným tříděním odpadají.
Využitím jednoho nástroje získala společnost pomocníka pro efektivnější řízení agend a jejich digitalizaci napříč celou firmou. Efekt pociťuje vedení, které má vše na pár kliků pod kontrolou a přehledně vidí, za co se, ve kterých projektech utrácí. O benefitu pro účetní a produkční zodpovědné za shromažďování dokladů a účtenek nemluvě.
Jste také v agenturním módu a zaujala vás možnost projektového schvalování na dálku nebo posílání financí na vlastní předplacené karty vašich zaměstnanců? Zajímá vás v detailu možnost vaší vlastní digitalizace?
Od letošního ledna započala spolupráce českého startupu Direct Fidoo a.s. s jednou z největších bank na našem trhu – Komerční bankou. Banka tak prostřednictvím Fidoo nabídne svým firemním klientům za zvýhodněných podmínek moderní aplikaci pro digitalizaci procesu zpracování a vyúčtování všech firemních výdajů.
„Vzhledem k aktuální zkušenosti s pandemií koronaviru, se potřeba digitalizovat a fungovat na dálku projevila snad ve všech oborech činnosti našich firemních klientů. Poptávka po bezhotovostních platbách, ať již z hygienických či provozních důvodů, se dostala do popředí zájmu i při placení firemních výdajů. Jsem ráda, že s touto novou nabídkou získají firmy nejen bezpečný ale i efektivní nástroj pro správu svých výdajů,“ říká Radka Turková, ředitelka Korporátního a municipálního bankovnictví v Komerční bance.
Velké množství firemních výdajů, dle průzkumů až 45 %, je stále hrazeno hotově. Díky předplaceným kartám Fidoo lze efektivněji a prakticky okamžitě poslat peníze na dálku komukoliv ve firmě a zbavit se tak hotovosti. Vyúčtování hotovostních záloh, plateb kartou či cestovních příkazů se díky Fidoo aplikaci stává jednoduchou operací, která firmám ušetří nejen čas ale i peníze.
„Obliba Fidoo jako nástroje na digitalizaci firemních financí je daná tím, že klienti přiznávají, že papírování je opravdu časově zatěžuje. Říkají nám, že to přeci není důvod, proč založili a provozují svou firmu. Chtějí dělat business, a ne pálit čas i náklady papírováním. Když jim ukážeme, jak například výdaj za tankování vznikne sám zaplacením kartou a s vyfocenou účtenkou propadne přímo k jejich účetní, jsou nadšení,“ uvádí Petr Herzmann, spolumajitel Direct Fidoo a.s.
Direct Fidoo a.s., se zaměřuje na digitalizaci firemních financí a odstranění zbytečné byrokratické a papírové práce. Uzavřené partnerství je pro Fidoo významným krokem při naplňování strategických cílů v oblasti rozšíření distribučních kanálů. Více informací o podmínkách Fidoo v rámci spolupráce s KB získáte na webových stránkách: www.kb.cz/Fidoo
Direct Fidoo a.s. má na českém trhu již stálou klientelu, kam patří například Stillking Films, ŠKODA AUTO nebo Economia. Fidoo představuje propracovanou službu, která klientům umožní zaplatit kartou jakýkoliv výdaj a vyfotit účtenku fotoaparátem jejich smartphonu. Výdaj přímo v aplikaci schvaluje nadřízený a přes propojení do účetního systému dochází k zaúčtování výdaje. V případě služebních cest se do vyúčtování zařadí i výdaje za stravné, zálohy za ubytování či letenky a jízdné. Aplikace pak vše automaticky propočítá a přenese data přímo do účetního softwaru. Veškeré zmíněné procesy jsou tak urychleny a bez zbytečného papírování.
