Kompletní zrušení hotovosti
HeidelbergCement již neřeší hotovost
Podívejte se na zákaznický příběh ze společnosti HeidelbergCement, která se zcela zbavila hotovosti.
O společnosti
Jedna z největších firem dovážející stavební materiál po celé Evropě. Mezi její vývozní artikl patří transport beton a s ním spojený cement a štěrk. V České republice vlastní 3 společnosti pod doménou Českomoravský beton, Českomoravský cement a Českomoravský štěrk.
Sídlo
Beroun 660
266 01 Beroun
Velikost firmy
500-1000 zaměstnanců
Odvětví
Stavebnictví
Hlavní potíže
- Zdlouhavé papírování
- Zdržování s vyúčtováním
- Rozdávání hotovosti
Řešení
- Předplacené karty pro zaměstnance
- Elektronické zasílání podkladů pro vyúčtování
- Digitální cesťáky
- Digitální archivace účtenek
Hlavní přínosy
- Digitalizace a automatizace procesu
- Eliminace hotovostních pokladen
- Zjednodušení distribuce podkladů od zaměstnanců
- Propojení se mzdovým a účetním systémem
Rušení hotovostních pokladen a zefektivnění zaměstnaneckých výdajů.
Firma HeidelbergCement Group patří mezi největší vývozce stavebního materiálu na světě a s tím se pojí množství výdajů, které zdržovaly jejich ekonomiku. Mezi jejich vývozní artikl patří hlavně transport beton a s ním spojený cement, štěrk a písek.
Jejich závody jsou ovšem rozmístěné po celé Evropě a hotovostní financování jednotlivých pískoven a cementáren bylo pro firmu obtížné. Česká dceřiná firma HeidlbergCement ČR se proto rozhodla najít možnost, jak zefektivnit zaměstnanecké výdaje v terénu.
„Pro kolegy z finančního oddělení to bylo komplikované, protože museli všechno ručně evidovat, zadávat, vyplácet hotovost a tohle je celkové zjednodušení celého procesu.“
Zdlouhavá evidence a vyplácení hotovosti
Podle Marka Tláskala, tiskového mluvčího české pobočky HeidlbergCement ČR, firmu nejvíce sužovala ruční evidence, zadávání všech požadavků spojených s vyplácením a následné vyplácení v hotovosti. Cílem bylo zrušení ručních pokladen a přechod na zcela automatizované řešení.
Řešení nalezené ve Fidoo
Zde Fidoo dokázalo pomoct se zaměstnaneckými kartami, které putovaly do všech závodů po celé České republice. Zaměstnanci už nemusejí žádat o finance u pokladen, ale mají vlastní karty, se kterými platí kdykoliv a kdekoliv a zefektivnila se tak práce ve všech podnicích.
