Search
Close this search box.

Odeslání platby protistraně

Vytvoření a odeslání platebního příkazu

  1. Kliknutím na tlačítko Odeslat platbu vytvoříte nový platební příkaz.
  1. Vyberte protistranu, které chcete poslat peníze.

1 – Protistrany dostupné pro výběr
2 – Vyhledávání
3 – Odkaz pro přidání nové protistrany nebo aktualizaci stávající, pokud není v seznamu.

  1. Vyplňte platební údaje.

1 – Protistrana vybraná v předchozím kroku
2 – Bankovní účet protistrany – váš výběr určuje měnu platby
3 – Částka v měně účtu
4 – Typ platby / trasa – váš výběr určuje poplatek a rychlost platby
5 – Údaje o platbě – poplatek, datum platby a předpokládaný příchod na účet příjemce
6 – Reference platby – tyto informace se spolu s platbou předávají protistraně.
7 – Vaše vlastní reference – tyto informace se protistraně NEPŘEDÁVAJÍ
8 – Účel platby – vyberte prosím nejvhodnější možnost

 

  1. Kliknutím na tlačítko Pokračovat zobrazíte souhrnný přehled platebního příkazu.
  2. Kliknutím na tlačítko Odeslat platbu odešlete platební příkaz ke zpracování. Autorizujte platbu, pokud jste k tomu oprávněni. V opačném případě bude muset platební příkaz autorizovat jiný uživatel, který má potřebnou roli a práva – viz Role a práva uživatelů | Autorizace jiným uživatelem.
  3. Po úspěšném odeslání platebního příkazu se zobrazí krátké potvrzení. Poté si můžete vybrat, zda chcete pokračovat v odesílání další platby, nebo jej zavřít a vrátit se na domovskou stránku.
  4. Transakce se zobrazí mezi vašimi transakcemi.

Kontrola stavu platby

  1. Přejděte na stránku Transakce, kde se zobrazí seznam všech vašich transakcí.
  2. Najděte svou platbu mezi Proběhlými transakcemi (pokud již byla částka odečtena z vaší peněženky) nebo Nadcházejícími transakcemi (pokud se tak nestalo, například pokud platební příkaz stále čeká na autorizaci nebo prochází naším přezkoumáním a ověřením).
  3. Kliknutím na platební transakci zobrazíte její podrobnosti a aktuální stav.

Nejčastější dotazy

Klikněte na tlačítko Spravovat protistrany nebo přejděte z nabídky na stránku Protistrany a přidejte protistranu s bankovním účtem, na který chcete platbu odeslat.

Registrace je obvykle ve většině případů zpracována okamžitě. V některých případech však můžeme potřebovat ověřit údaje, které jste o druhé straně uvedli, což nám může nějakou dobu trvat. Tento krok ověření je nezbytný pro zajištění souladu s našimi regulačními povinnostmi.

Přejděte v nabídce na stránku Protistrany a v seznamu vyberte protistranu, kterou chcete upravit. V jejích údajích klikněte na tlačítko Upravit a přidejte bankovní účet, na který chcete peníze poslat.

Protistrany bez bankovního účtu nelze vybrat pro odchozí platbu.

Minulá – když transakce způsobila pohyb některého z vašich dostupných zůstatků.

Nadcházející – předtím, než měla vliv na vaše zůstatky, např. nedávno iniciované platby, které se ještě zpracovávají nebo čekají na datum své valuty.

V případě přidání účtu, který je vedený u čínské banky, je potřeba zadat číslo účtu v lokálním formátu, BIC/SWIFT banky příjemce a následně název banky příjemce. Poté bude možné protistranu přidat.

V případě přidání účtu, který je vedený u banky v USA, je potřeba zadat číslo účtu v lokálním formátu.

Do pole bankovního kódu pak zadáte ABA/Routing number a následně budete vyzváni k vyplnění názvu banky. Poté bude možné protistranu přidat.

Směna měny

Převádějte prostředky mezi peněženkami

  1. Klikněte na tlačítko Převést na své domovské stránce nebo v jedné z měnových peněženek a vyměňte peníze z jedné měny do druhé.
  2. Zadejte údaje o výměně do kalkulačky převodu a klikněte na tlačítko Pokračovat.

Systém okamžitě vyhodnotí vaše zadání a poskytne vám informace o vašich dostupných zůstatcích a aktuálním směnném kurzu vybraných měn.


1 – Aktuální směnný kurz pro vybraný měnový pár
2 – Vyberte měnu, ze které chcete provést konverzi (kterou máte a prodáváte ji).
3 – Vyberte měnu, Do které chcete převést (kterou máte a kupujete ji).
4 – Zadejte částku, kterou chcete koupit nebo prodat. Další částka se vypočítá automaticky na základě směnného kurzu

  1. Prohlédněte si podrobnosti o transakci a o tom, jak se změní zůstatky na vaší peněžence, a klikněte na Převést, abyste obchod provedli do 30 sekund před vypršením platnosti směnného kurzu.
  1. Pokud vám dojde čas, můžete obnovit kurz, který je opět platný po dobu 30 sekund.
  2. Zobrazí se krátká informace o tom, že byl vytvořen váš převodní příkaz.
  3. Poté si můžete mezi svými transakcemi prohlédnout svou transakci FX konverze.
  1. Kliknutím na transakci zobrazíte její podrobnosti

Nejčastější dotazy

Zpracování zahrnuje několik kroků včetně umístění vašeho konverzního příkazu na trh a jeho vypořádání. Stav transakce zobrazený v aplikaci to odráží.

Konverzní transakce je obvykle plně zpracována během jednoho dne, dostupné zůstatky se však aktualizují okamžitě po zadání příkazu, takže převedenou měnu můžete okamžitě použít pro své potřeby.

Ne, v současné době musíte nejprve provést konverzi peněz do měny, ve které chcete platbu odeslat. Nicméně během naší pracovní doby, kdy je služba směny měn dostupná, jsou směny okamžitě zúčtovány na váš účet a vy můžete rovnou přistoupit k provedení platby.

Kurzy, které nabízíme, odrážejí výkyvy na trhu v reálném čase. Abychom vám mohli poskytnout nejlepší dostupný kurz, můžeme je garantovat pouze po krátkou dobu. Kurz s delší platností by musel obsahovat vyšší rizikovou složku, což by jej prodražilo, aby pokryl větší nejistotu spojenou s delším časovým rámcem.

Nabíjení peněženky

Získejte pokyny k platbě dobíjení

  1. Klikněte na tlačítko Přidat prostředky na domovské stránce nebo v měnové peněžence.
  2. Vyberte bankovní účet společnosti, ze kterého budete posílat peníze, a klikněte na tlačítko Pokračovat.
  1. Zobrazí se pokyny k platbě.
  2. Zadejte platbu ve své bance podle zobrazených pokynů.

Převod peněz na devizový účet

  1. Odeslat platbu ze svého bankovního účtu podle zobrazených pokynů. Jakmile ji obdržíme a zpracujeme, dáme vám vědět, že byla připsána na váš FX účet.
  2. Přijatou platbu najdete mezi svými transakcemi.
  3. Kliknutím na transakci zobrazíte její podrobnosti

Nejčastější dotazy

Nejprve musíte zaregistrovat nový firemní účet – postupujte podle pokynů na stránce Registrace bankovních účtů společnosti | Přidat bankovní účet společnosti

Musíte mít aktivovanou alespoň jednu peněženku. Obvykle je místní měna aktivována ve výchozím nastavení při aktivaci devizového účtu.

Měnové peněženky

Peněženky na domovské stránce

Peněženky se zobrazují jako karty s aktuálním a dostupným zůstatkem v dané měně.

Přidat peněženku

  1. Klikněte na kartu Přidat měnu.
  2. Vyberte ze seznamu dostupných měn a klikněte na Odeslat.
  3. Na vaši domovskou stránku se přidá nová peněžní karta.

Zobrazit podrobnosti o peněžence

  1. Vložte peněženku do svého účtu: Kliknutím na kartu peněženky s měnou zobrazíte její podrobnosti.

1 – Aktuální realizovaný zůstatek v měnové peněžence
2 – Hlavní akce
3 – Transakce s danou měnou

Zkratky peněženky na navigačním panelu

Dostupné zůstatky v jednotlivých měnových peněženkách se zobrazují také na navigačním panelu. Můžete je použít k rychlému přechodu na podrobnosti o peněžence odkudkoli z aplikace. Kliknutím na peněženku v liště nabídek zobrazíte její podrobnosti.

Nejčastější dotazy

V současné době není možné deaktivovat nebo skrýt aktivovanou měnovou peněženku.

Peněženky jsou řazeny abecedně podle měn, pořadí v současné době nelze změnit.

Navigace a základní ovládání

Získejte přístup k online portálu

Některé prvky stránky jsou k dispozici na většině stránek aplikace.

1 – Přepínač aplikací
2 – Navigační menu
3 – Hlavní oblast aplikace
4 – Možnosti uživatele
5 – Kontextový přepínač firem

Domovská stránka

Domovská stránka vám poskytne rychlý přehled o vašem devizovém účtu, zůstatcích na vašich měnových peněženkách a posledních transakcích a poskytne vám rychlé odkazy na hlavní funkce.

1 – Hlavní akce
2 – Měnové peněženky
3 – Poslední transakce

Navigace

Navigační menu

Přístup k funkcím v aktuální aplikaci prostřednictvím navigačního menu aplikace

Přepínání mezi aplikacemi

Pomocí ikony zásuvky aplikace v horní liště můžete přepínat mezi produktovými a servisními aplikacemi, které máte k dispozici na online portálu.

Přepínání kontextu společnosti

Váš uživatelský účet může být propojen s několika firemními klientskými účty.

  1. Kliknutím na přepínač společností v pravém horním rohu můžete přepínat mezi svými společnostmi.
  2. V případě, že chcete, aby se vaše společnost stala klientem, můžete se obrátit na tzv: Vyberte kontext společnosti

Správa uživatelských předvoleb

  1. Kliknutím na ikonu uživatele v pravém horním rohu získáte přístup k uživatelským možnostem.
  2. Zvolte možnost Můj účet, abyste mohli udržovat svůj uživatelský profil a předvolby.

Nastavení jazyka uživatele

V sekci Můj účet:

  1. Vyberte ze seznamu dostupných jazyků a klikněte na tlačítko Uložit.
  2. Vraťte se do hlavní aplikace pomocí přepínače aplikací v horní liště.

Odhlášení

  1. Po přihlášení do aplikace se přihlaste k odchodu z aplikace: Klikněte na ikonu uživatele v pravém horním rohu pro přístup k uživatelským možnostem.
  2. Vložte uživatelské jméno do uživatelského účtu a klikněte na tlačítko : Výběrem možnosti Odhlásit se ukončete aplikaci.

Nejčastější dotazy

Podívejte se na kontext své aktuální společnosti v přepínači společností v pravém horním rohu stránky.

Vraťte se na hlavní stránku aplikace FX prostřednictvím přepínače aplikací v horní liště.

Přístup a přihlášení

Získejte přístup k online portálu

  1. Najděte ve své schránce e-mailovou pozvánku s předmětem „Vítejte na Fidoo“.
  2. Otevřete odkaz na pozvánku v e-mailu s pozvánkou ve svém prohlížeči.
  3. Podle pokynů ověřte své telefonní číslo z pozvánky.
  4. Nastavte heslo podle pokynů.

Přihlášení do webové aplikace

  1. Otevřete v prohlížeči aplikaci online platformy app.fidoo.com/fox.
  2. Ověřte svůj telefon pomocí kódu MFA

První kroky v aplikaci

Po registraci nebo přihlášení byste měli vidět domovskou stránku své společnosti.

Nastavení nového hesla

  1. Na přihlašovací stránce klikněte na odkaz Zapomenuté heslo a postupujte podle pokynů.
  2. Ověřte svůj e-mail podle pokynů, obdržíte e-mail s ověřovacím kódem.
  3. Ověřte své telefonní číslo pomocí kódu z SMS
  4. Nastavte nové heslo

Nejčastější dotazy

  • Zkontrolujte složku SPAM nebo nevyžádaná pošta
  • Zkontrolujte, zda jste zadali správný e-mail
  • Kontaktujte zákaznickou podporu

Platnost pozvánky je sedm dní. Pokud pozvánka vypršela dříve, než se vám podařilo aktivovat účet, kontaktujte naši zákaznickou podporu a požádejte o novou pozvánku.

Obnovte stránku prohlížeče nebo se znovu přihlaste. Pokud problém přetrvává, kontaktujte naši zákaznickou podporu.

Obraťte se na naši zákaznickou podporu.

Ověřovací kódy jsou platné po dobu 5 minut. Zkontrolujte prosím čas přijetí e-mailu nebo SMS a zkuste to znovu.

Použijte odkaz Zapomněli jste heslo? na přihlašovací obrazovce a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Přidání karty do peněženky Apple

  1. Spusťte aplikaci Apple Peněženka na vašem zařízení (Apple Wallet) :Apple_peněženka: .
  2. V aplikaci Peněženka klikněte na tlačítko :Plus_ikona: .
  3. Klepnutím na Debetní či kreditní karta přidejte Fidoo kartu.
  4. Klikněte na Pokračovat.
  5. Podle postupu na obrazovce přidejte novou kartu.
  6. Pokud máte spárované Apple Watch, dostanete možnost přidat kartu zároveň i do hodinek.

Podrobnější informace ohledně nastavení služby Apple Pay získáte na tomto odkazu.

Zobrazení údajů o digitalizaci Fidoo karty

Ve webové aplikaci Fidoo naleznete v sekci Karty – záložka Informace o kartách v detailu zvolené karty údaje o digitalizaci Fidoo karty:

V mobilní aplikaci Fidoo informace o digitalizovaných kartách nejsou k dispozici. Naleznete je však v mobilní peněžence Apple Wallet na svém zařízení.

Podmínky pro digitalizaci vaší Fidoo karty

    • Fyzická Fidoo karta musí být:

      • osobní (nikoliv týmová)

      • aktivní

    • Zařízení pro vložení Fidoo karty musí:

      • podporovat NFC

      • na něm být nastaven zámek obrazovky – telefon se odemkne po ověření (Face ID, Touch ID, PIN)

      • být iPhone s Face ID, modely iPhone s Touch ID kromě iPhone 5S nebo iPad Pro, iPad Air, iPad a iPad mini s Touch ID nebo Face ID nebo Apple Watch Series 1 a novější

      • disponovat operačním systémem iOS 14 a vyšší pro vložení karty přímo z mobilní aplikace Fidoo

      • obsahovat max. 10 digitalizovaných karet

Nejčastější dotazy

Týmovou kartu není možné využívat v rámci služby Apple Pay. Digitalizovat je možné pouze osobní Fidoo kartu.

Ano, Fidoo kartou můžete pohodlně platit i přes tyto hodinky.

Kniha jízd – XML exporty

Struktura a popis dat

Název interní / XML

Popis pole

Vzor dat

vehiclesPřehled po vozidlech
fleetManagerApprovedIdentifikace, zda je jízda potvrzená Fleet manageremno
vehicleInformace o konkrétním vozu
registrationNumberRegistrační značka vozidla7AA7000
brandZnačka (výrobce) vozidlaŠkoda
modelModelové označení vozidlaOctavia
fuelTypeTyp paliva vozidlanatural-95
fuelConsumptionSpotřeba (kombinovaná)5
lowEmissionIndikace nízkoemisního vozidlano
vehiclePricePořizovací cena vozidla1200000
startOdometerStav tachometru před jízdou [km]600
endOdometerStav tachometru po jízdě [km]900
distanceSum
totalDistanceDélka jízd celkem [km]300
companyDistanceDélka služebních jízd [km]200
privateDistanceDélka soukromých jízd [km]100
fuelingsSumInformace o tankování
priceČástka za tankování v daném měsíci [CZK]800
amountObjem natankovaných pohonných hmot v daném měsíci [litr]20
currencyMěnaCZK
costsPerLiterNáklady dle reality na litr pohonné hmoty [CZK]40.00
allowancePerLiterNáklady dle vyhlášky na litr pohonné hmoty [CZK]45.80
calculationsPodrobnější kalkulace
costsRealCompanyNáklady dle reality na kilometr služební cesty [CZK]8190
costsRealPrivateNáklady dle reality na kilometr soukromé cesty [CZK]455
costsAllowanceCompanyNáklady dle vyhlášky na kilometr služební cesty [CZK]5770,8
costsAllowancePrivateNáklady dle vyhlášky na kilometr soukromé cesty [CZK]320,6
usersPřehled po zaměstnancích
userInformace o konkrétním zaměstnanci
firstNameJméno zaměstnancePetr
lastNamePříjmení zaměstnanceJednatel
emailE-mail zaměstnancepetr.jednatel@domena.cz
employeeNumberZaměstnanecké číslo zaměstnance (pokud je vyplněno)1234666
amountToTaxOdpis vozidla (nenízkoemisní 1 % z pořizovací ceny, nízkoemisní 0,5 % z pořizovací ceny)600
distanceSumInformace o délce jízd
totalDistanceDélka jízd celkem [km]300
companyDistanceDélka služebních jízd [km]200
privateDistanceDélka soukromých jízd [km]100
calculationsPodrobnější kalkulace
costsRealPrivateSoučet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle reálných nákladů7195,5
costsAllowancePrivateSoučet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle vyhlášky4944

Ukázkový exportní soubor ke stažení

V INSET s.r.o. snížili objem hotovostních transakcí o 70 %

Minimalizace hotovosti                                                                                                                

Úvod 2023 Strana 2

V INSET s.r.o. snížili objem hotovostních transakcí o 70%

Podívejte se na zákaznický příběh ze společnosti INSET, které se podařilo výrazně snížit hotovostní transakce.

O společnosti

Společnost INSET s.r.o. se od roku 1991 profiluje jako spolehlivý
a operativní partner investorů, projektových organizací
a dodavatelů staveb.

Sídlo

Lucemburská 1170/7
130 00 Praha 3

Velikost firmy

174 zaměstnanců

Odvětví

  • Příprava, monitoring a diagnostika staveb
  • Geologie, geofyzika, geotechnika

Hlavní potíže

Řešení

Hlavní přínosy

Zaměstnanci pracují na zakázkách po celé ČR

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci INSET s.r.o. pracují na zakázkách po celé republice, často potřebují nakupovat materiál přesně tam, kde zakázka probíhá. Proto ve firmě hledali, jak nejlépe vyřešit předávání prostředků, aby si zaměstnanci nemuseli brát dlouhodobé zálohy nebo zálohy před každým výjezdem.

Kromě toho, že si zaměstnanci museli hlídat, aby měli potřebnou hotovost, bylo největší zátěží uchovávání účtenek, nahánění ředitelů, aby podepisovali účtenky a potom donášení podkladů na účetní oddělení.

O Fidoo se v INSET s.r.o. dozvěděli od bankéřky z Komerční banky, která věděla, že se snažíme procesy automatizovat, tak aby nezabíraly tolik práce.

"Řešili jsme podepisování účtenek a s celou agendou okolo je poměrně hodně pobíhání a spousta činností, které se vlastně řeší duplicitně."

Fidoo karty pro zaměstnance

Celkově se v INSET s.r.o. podařilo s Fidoo kartami snížit objem hotovostních transakcí o 70 %. V jedné z výrobních divizí se hotovostní transakce omezily zcela na minimum. Fidoo karty se osvědčily také při zahraničních služebních cestách.

Výrazně šetří práci i to, že mohou uživatelům karet nastavit limity a karty se automaticky dobíjí. Nevznikne tak situace, že by zaměstnanec zůstal bez prostředků.

Jako velkou výhodu ve firmě vnímají i to, že nyní mohou pohodlně nakupovat přes internet nákup rovnou uhradit kartou. Dříve museli objednávat na dobírku nebo platit převodem.

Automatizace procesů ve firmě

Díky Fidoo kartám se celý proces okolo předávání prostředků ve firmě výrazně zjednodušil. Šetří čas jak uživatelům karet, tak i na účtárně.

Podle Jany Baxantové, finanční ředitelky INSET s.r.o., je obecně vhodné se nad určitými procesy zastavit, podívat se na ně s jistým nadhledem, rozepsat si jaké činnosti obnáší a jestli tam náhodou nejsou duplicity, které by se daly řešit jinak.

Fidoo z pohledu uživatele

Dominika Zajíčková, asistentka jedné z divizí, používání Fidoo karet shrnuje jako velké zefektivnění práce kolem výdajů. 

"Proces se velmi zjednodušuje, mám to během pár kliknutí a pak už se v podstatě zadaná data rovnou dostávají na účetní oddělení. Účtenku můžu rovnou vyhodit do koše a nemusím se o to dále starat."

Obory činností INSET s.r.o.

  • Geotechnika a monitoring
  • Geologický a geofyzikální průzkum
  • Hydrogeologie
  • Pyrotechnický průzkum
  • Diagnostika a monitoring stavebních konstrukcí
  • Diagnostika a monitoring životního prostředí
  • Geodetické práce
  • Servis trhacích prací
  • Inženýrská činnost

Inspirujte se dalšími příběhy zákazníků

Wienerberger snížil pracovní zátěž své účtárny

Kompletní nahrazení papírových procesů                          

Úvod 2023 Strana 2

Wienerberger snížil pracovní zátěž své účtárny

Podívejte se na zákaznický příběh ze společnosti Wienerberger, která výrazně ulevila své účtárně.

O společnosti

Skupina Wienerberger je součástí nadnárodního koncernu Wienerberger Ziegelindustrie AG, který představuje největšího světového výrobce cihel a současně lídra v produkci pálené střešní krytiny v Evropě. Skupina působí ve více než 26 zemích světa, mj. ve Velké Británii, Rakousku, Německu, České republice, Slovensku, Maďarsku, Polsku, Belgii, Francii, Slovinsku, Chorvatsku, Holandsku a Itálii. V roce 1999 vstoupila společnost s cihlářskými výrobky i na trh USA.

Sídlo

Plachého 388/28

370 01  České Budějovice

Velikost firmy

1500+ zaměstnanců

Odvětví

Stavebnictví

Hlavní potíže

Řešení

Hlavní přínosy

Mnoho lidí, mnoho papírů

Firma Wienerberger patří mezi světově největší výrobce zdících materiálů – především pálených cihel a tašek. Jako velká firma mají přes 1500 zaměstnanců a s tím byla spojena i velmi náročná administrativa okolo zpracování zaměstnaneckých výdajů.

„Vadila mi ta neflexibilita, neustále se někam posílaly papíry, pořád se někde něco kopírovalo, někde se muselo něco uskladňovat. Zaměstnanců je hodně a tudíž i těchto materiálů a věcí máme velké množství. Celá ta papírová agenda je podle mě zkostnatělá - a nepatří už do 21. století.“

Fidoo od karet po cesťáky

„Já jsem do firmy přišel v době, kdy už jsme trošku používali systém Fidoo, primárně na správu firemních výdajů. Karty Fidoo jako takové měli jenom manažeři,..“ svěřil se nám pan Hule. Časem firma začala využívat všechny funkce, které Fidoo nabízí.

Jak firma funguje dnes?

Drtivá většina výdajů i cestovních příkazů se už zpracovává pouze elektronicky. V podstatě už žádné papíry nemusí kolovat firmou. Klesly díky tomu i výdaje např. na posílání papírů. Další výhodou je i samotná digitalizace materiálů a celé agendy.

„...když chce mít kolegyně home office, nemusí mít přístup k papírům, které dřív musela mít v kanceláři. Takhle se dá už všechno dělat pohodlně z domova.“

Účetní a důvěra k Fidoo

Dlouhodobě je podle pana Huleho feedback od zaměstnanců i od kolegyní z účtárny jednoznačně pozitivní. Pochopitelně, byly tam nějaké „porodní bolesti“ při zavádění celkového systému, protože spousta lidí obecně vnímá změnu jako něco, co není úplně ideální, ale i toto se podařilo poměrně dobře překonat.

„Nesetkal jsem se v poslední době rozhodně s žádnou negativní reakcí.“

Co je pro Wienerberger největší přínos?

„Primárně asi úspora nákladů. Samozřejmě potom velký bonus je ta rychlost zpracování a celkově automatizace jako taková,“ říká pan Hule. Dnes již ve Wienerbergeru funguje automatický převod dat mezi Fidoo a SAPem, což umožňuje například doklad, který má v některých případech i několik tisíc řádek, do systému pohodlně přenést jednou operací a nemusí se zadávat ručně jako to bylo v minulosti.

Inspirujte se dalšími příběhy zákazníků