Search
Close this search box.

Rok: 2024

Publikováno

Kniha jízd

English version

Při otevření knihy jízd se zobrazí aktuální měsíc a seznam vozidel. Do jiného měsíce se přepnete tak, že kliknete na šipky umístěné vedle názvu měsíce.

Vyplnění knihy jízd

Při vyplňování knihy jízd dochází v aplikaci k průběžnému ukládání, není tedy třeba klikat na tlačítko Uložit, které v této sekci nenajdete.

 

  1. Sekce Moje finance – Kniha jízd – klikněte na vozidlo, jehož knihu jízd chcete vyplňovat.
  2. Než začnete poprvé vyplňovat jednotlivé jízdy, vyplňte počáteční stav tachometru na začátku měsíce. Postupným vyplňováním jízd se vám bude dopočítávat končený stav. V případě, že vyplníte i konečný stav, ukáže vám aplikace počet kilometrů, které je potřeba zadat do daného měsíce.

  3. V požadovaném dni zvolte typ jízdy a vyplňte povinná pole pro danou jízdu: odkud, kam, délka v km, počáteční a konečný stav tachometru, doba jízdy, přestávka a účel (v případě soukromé jízdy není nutné 2 poslední údaje vyplňovat).
  4. Po vyplnění všech dní v měsíci, kdy bylo auto využito, zvolte Podepsat a znovu Podepsat.

Zadání zpětné jízdy

  1. Sekce Moje finance – Kniha jízd – klikněte na vozidlo, jehož knihu jízdu budete vyplňovat.
  2. Kliknutím na jízdu zobrazíte její detaily – zvolte Jízda zpět.
  3. Automaticky se vyplní všechna povinná pole, čas odjezdu se posune o 1 hodinu po čase příjezdu.

Opakování jízdy

  1. Sekce Moje finance – Kniha jízd – klikněte na vozidlo, jehož knihu jízdu budete vyplňovat.
  2. Kliknutím na jízdu zobrazíte její detaily – zvolte Opakovat jízdu.
  3. Ve zobrazeném kalendáři vyberte dny, kdy se cesta opakovala a zadejte Opakovat.

Smazání jízdy

  1. Sekce Moje finance – Kniha jízd – klikněte na vozidlo, jehož knihu jízdu budete vyplňovat.
  2. Kliknutím na jízdu zobrazíte její detaily – zvolte Smazat.

Nejčastější dotazy ke Knize jízd

V BETA verzi je možné podepsat knihu jízd i bez všech nutných údajů daných zákonem. Nutností jsou pouze informace o vzdálenosti nebo stavu tachometru. Při podpisu knihy jízd se zobrazí hláška, že knihu z nějakého důvodu nelze podepsat, případně že některé cesty nejsou kompletní dle nařízení vlády. Tuto informaci si můžete ověřit tak, že kliknete na žárovku , která se zobrazí u trasy nekompletní cesty, ale i přesto, že chyby neopravíte, můžete knihu jízd podepsat.

Publikováno

PIN Fidoo karty

Zobrazení PIN

Webová aplikace

  1. Sekce Moje finance – Karty – máte-li více karet, pokračujte na Informace o kartách a zvolte kartu, ke které chcete znát PIN.
  2. Klikněte na Zobrazit PIN.
  3. Zadejte přijatý SMS kód z vašeho telefonu a heslo pro přihlášení do aplikace a klikněte na Potvrdit heslo.

Mobilní aplikace

  1. Spodní menu – Karty – klikněte na kartu, ke které chcete znát PIN.
  2. Klikněte na Zobrazit PIN karty a zadejte PIN pro přihlášení do aplikace nebo biometrický údaj.
  3. Potvrďte tlačítkem Autorizovat.
Zobrazení PINu v mobilní aplikaci Fidoo
Přehrát video

Změna PIN ke kartě

  1. Zasuňte kartu do bankomatu a zadejte starý PIN.
  2. Zvolte Změna PIN a dále postupujte podle pokynů v bankomatu.

Odblokování karty zablokované PINem

Webová aplikace 

  1. Sekce Moje finance – Karty – máte-li více karet, pokračujte na Informace o kartách a klikněte na kartu, kterou chcete odblokovat. 
  2. V pravé části obrazovky ve žlutém pruhu zvolte Odblokovat a potvrďte. 

Mobilní aplikace 

  1. Spodní menu – Karty – klikněte na kartu, kterou chcete odblokovat. 
  2. Klikněte na Odblokovat PIN a potvrďte. 
Publikováno

Převzetí a aktivace karty

Aktivace nové karty

Aktivace Fidoo karty
Přehrát video

Webová aplikace

  1. Sekce Úkoly – Potvrzení převzetí karty – Otevřít.
  2. Zaškrtněte pole s potvrzením o převzetí a zadejte Potvrdit.
  3. Zadejte heslo, kterým se přihlašujete do aplikace, zobrazí se PIN ke kartě a karta se stává aktivní.
Přehrát video

Mobilní aplikace

  1. Spodní menu Další – Úkoly – klikněte na úkol Potvrzení převzetí karty.
  2. Zaškrtněte pole s potvrzením o převzetí a zvolte Převzít kartu.
  3. Zadejte heslo, kterým se přihlašujete do aplikace nebo biometrický údaj a zvolte Autorizovat.
  4. Zobrazí se PIN ke kartě a karta se stává aktivní.

Nejčastější dotazy k aktivaci Fidoo karty

Předplacená platební karta Mastercard vydaná zaměstnanci (jako karta osobní) nebo týmu (jako karta týmová). Dá se s ní platit po celém světě – respektive všude tam, kde jsou akceptovány karty Mastercard.

Fidoo karta není ani debetní, ani kreditní, je předplacená. Peníze na ni dobijete z Fidoo účtu pomocí Fidoo aplikace a utratit můžete finanční prostředky jen do výše dobité částky.

Kartu může aktivovat vždy jen ten uživatel, který je uvedený jako její držitel Pouze tato osoba najde ve své aplikaci úkol převzetí nové nebo obnovené karty.

Publikováno

Můj profil

Každý uživatel Fidoo má svůj profil, ve kterém může spravovat a nastavovat své informace.

Změna telefonického kontaktu

  1. Ve webové aplikaci klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Můj profil – zelená ikona Ikona změny vedle vašeho telefonního čísla.
  2. Zadejte nové telefonní číslo a Uložit změnu čísla.
    Změna telefonního čísla
  3. Napište šestimístný kód, který jste obdrželi na nový telefon a dejte Pokračovat.
  4. V případě, že nemáte přístup do aplikace, požádejte o změnu telefonického kontaktu hlavního správce aplikace.

Nastavení funkce Zástup

  1. Ve webové aplikaci klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Zástup.
  2. Zvolte Přidat zástup, vyberte zástupce ze seznamu uživatelů a zadejte dobu zástupu.
    Nastavení zástupu
  3. Potvrďte tlačítkem Nastavit.

Úprava doby zástupu

  1. Ve webové aplikaci klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Zástup.
  2. U zástupu, který chcete upravit, zvolte Upravit.
  3. Upravte dobu a potvrďte tlačítkem Nastavit.

Ukončení zástupu

  1. Ve webové aplikaci klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Zástup.
  2. U zástupu, který chcete ukončit, zvolte Ukončit.
  3. Potvrďte tlačítkem Ukončit zástup.

Přihlášení na účet zastupovaného

Webová aplikace

  1. Klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Přepnout uživatele.
  2. Zvolte uživatele, kterého chcete zastupovat.

Mobilní aplikace

  1. Po přihlášení se na několik vteřin objeví informace o možném zástupu, klikněte na Přepnout nebo zvolte Další.
  2. Klikněte na vaše zeleně označené jméno a zvolte osobu, kterou budete zastupovat. 

Nastavení zasílání notifikací v zástupu 

  1. Klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Můj profil. 
  2. Zvolte záložku Notifikace. 
  3. V případě, že máte nastavené notifikace na firmě, zaškrtněte Individuální nastavení. 
  4. Posunovátkem zapněte/vypněte v sekci Zástup zasílání notifikací a Uložte. 

Nejčastější otázky k zastupování

Při nastavení, změně anebo ukončení zástupu vždy obdržíte informační e-mail.

Webová aplikace

  1. Klikněte v levém horním rohu na své jméno.
  2. V nabídce vyberte Zpět na můj účet. Následně vás aplikace přepne do vašeho účtu.

Mobilní aplikace

  1. Klikněte na  Další a na zeleně označené jméno osoby, kterou zastupujete.
  2. Zvolte Můj profil.

Ve chvíli, kdy přepnete do profilu zastupovaného se pole osobního profilu zbarví do fialova. Zpět na svůj účet se dostanete stejnou cestou.

Zástupce uvidí a udělá téměř vše, na co má zastupovaný uživatel právo. Jsou však některé citlivé oblasti, do kterých se zástupce nedostane nebo které uvidí, ale nebude je moci editovat.

V profilu zastupovaného uživatele:

  • změna hesla
  • pohled na citlivé informace
  • úpravy v profilu
  • trvalá blokace karty a zobrazení PINu
  • převzetí obnovené karty

Všeobecně v aplikaci:

  • nastavování rolí a práv
  • nastavování schvalování
  • pohled na Fidoo účet
  • nabíjení karet
  • AML úkony

Změna jazykové verze

Webová aplikace

  • Klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Změnit jazyk / Change language a vyberte.

Mobilní aplikace pro iOS

  1. Ve vašem telefonu zvolte Nastavení a najděte aplikaci Fidoo.
  2. Klikněte na Jazyk a zvolte variantu, kterou chcete použít.

Mobilní aplikace pro Android

Aplikace Fidoo se nastavuje podle nastavení jazyka v telefonu následovně:

  • Telefon je nastaven na český a slovenský jazyk, aplikace je v češtině.
  • Telefon je nastaven na jakýkoliv jiný jazyk, aplikace je v angličtině.

Změna přihlašovacího hesla

  1. Ve webové aplikaci klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Změnit heslo.
  2. Zadejte původní a nové heslo a potvrďte tlačítkem Změnit heslo.

Přepínání mezi více firmami

Jste-li zvoleni jako tzv. super user, obdržíte e-mail, ve kterém tuto roli přijmete nebo zamítnete.

  1. Ve webové aplikaci klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Přepnout společnost.
    Přepnutí společnosti ve FIdoo
  2. Kliknutím na vybranou společnost budete přesměrováni.

Nastavení notifikací

  1. Ve webové aplikaci klikněte na vaše jméno (vlevo nahoře) – Můj profil.
  2. Zvolte záložku Notifikace a zaškrtněte Individuální nastavení. 
  3. Posunem tlačítka / zapněte/vypněte zasílání zpráv nebo notifikací a Uložte. 

Nejčastější dotazy k mému profilu

Hlavní správce poskytuje podporu všem uživatelům Fidoo aplikace. Pokud tedy budete potřebovat zjistit, kdo ve vaší firmě zastává tuto roli, postupujte následovně:

  1. Přihlaste se do webové aplikace.
  2. V levém dolním rohu klikněte na text Hlavní správci.
  3. Otevře se vám okno s informacemi o správcích.
  1. Zkontrolujte, zda máte nastavené zasílání oznámení přímo ve stažené mobilní Fidoo aplikaci:
    Další – Nastavení – Oznámení přes push notifikace – posuvník je zapnutý (je vidět zeleně) 
  2. Zkontrolujte nastavení oznámení v telefonu:
    Nastavení – Oznámení – najděte a vyberte aplikaci Fidoo. 
    Zadejte Povolit oznámení. 

Občas se stává, že když je telefon s iOs nastaven na „tichý režim“ tedy má postranní tlačítko přepnuto v poloze dolů (lze vidět červenou) – push notifikace se nezobrazují. 

Publikováno

Notifikační centrum

Ve Fidoo na levé straně naleznete 4 sekce, kam budete dostávat notifikace, pokud vám bude chtít Fidoo něco sdělit. 
Notifikační centrum Fidoo

Schvalování

  • Schvalování se týká jenom role Schvalovatel.
  • Tam dostáváte upozornění, pokud máte nějaké položky na schválení.
    Notifikace Schvalování

Úkoly

  • Nutné akce, které byste měli udělat, protože pokud je neuděláte, něco se stane nebo je něco zaseknutého.
    Notifikace úkoly
  • Může se jednat například o:
  1. Požadavek na identifikace uživatele (pouze role AML zmocněnec)
  2. Nastavení práv pro uživatele (pouze role Hlavní správce)
  3. Převzetí Fidoo karty

Na vědomí

  • Zde jsou informace ohledně vašich transkací.
    Notifikace Na vědomí
  • Mohou to být například:
  1. Upozornění na pokles disponibilního zůstatku pro finanční správce.
  2. Uplynutí doby zástupu
  3. Informace o převedených penězích na Fidoo účet pro finančního správce.

Novinky

  • Zde jsou informace, které by se vám mohli hodit.
    Notifikace novinka
  • Mohou to být například:
  1. Pozvánky na workshopy
  2. Informace o nových funkcionalitách
Publikováno

Přístup a přihlášení do Fidoo

Kde získáte přístup do webové aplikace

  1. Najděte ve vašem e-mailu zprávu, která má předmět „Vítejte ve světě Fidoo“.
    Welcome email Fidoo
  2. Klikněte na Aktivovat.
  3. Nastavte si heslo dle pokynů.

Nastavení hesla do Fidoo

Přihlášení do webové aplikace

  1. Na webových stránkách www.fidoo.com klikněte v pravém horním rohu na tlačítko

    Přihlašovací tlačítko do Fidoo.

  2. Vyplňte e-mail a heslo, kterými se do aplikace přihlašujete.
    Přihlašovací stránka
  3. Zadejte šestimístný ověřovací kód, který jste obdrželi na váš telefon.

První přihlášení do mobilní aplikace

Nainstalujte si mobilní aplikaci přes Obchod Google Play nebo App Store.

  1. Nejprve se přihlaste shodnými údaji jako do webové aplikace – pomocí e-mailové adresy a hesla.
  2. Zadejte ověřovací kód, který vám byl zaslán na vaše telefonní číslo.
  3. Nastavte si PIN, kterým se v budoucnu budete do aplikace přihlašovat.
  4. V rámci prvního přihlášení si můžete dále zvolit bezpečnou přihlašovací metodu (Face ID, Touch ID nebo gesto), případně tento krok přeskočit.

První přihlášení do mobilní aplikace

  1. Najděte ve vašem telefonu ikonu aplikace Fidoo Ikona Fidoo.
  2. Zadejte PIN pro přihlášení do aplikace (případně Face ID, Touch ID nebo gesto).
    Přihlášení do mobilní aplikace Fidoo

Průvodce nastavením

Ve webové aplikaci je pro vybrané role uživatelů (netýká se běžných uživatelů) navíc k dispozici i tzv. Fidoo poradna :Žárovka_fialová:. Zde jsou k dispozici základní informace týkající se práce ve Fidoo aplikaci a také odkaz na návody.

Nejčastější dotazy k webové či mobilní aplikaci

  1. Podívejte se do složek Hromadná pošta nebo SPAM.
  2. Zkontrolujte správnost e-mailu, na který má být zpráva doručena.
  3. Kontaktujte hlavního správce aplikace, jste-li hlavním správcem, kontaktujte zákaznickou linku.
  • Odkaz pro přihlášení má platnost 30 dní. V případě uplynutí této doby kontaktujte hlavního správce aplikace a požádejte o opětovné zaslání aktivačního e-mailu.
  • Pokud vám hlavní správce poslal více přihlašovacích e-mailů, je platný ten, který jste obdrželi jako poslední.
  • Kontaktujte hlavního správce aplikace (osobu ve vaší firmě, která má Fidoo na starosti) a požádejte o sdělení emailu, pod kterým vás založil do aplikace. Jste-li hlavním správcem, kontaktujte zákaznickou linku.
  1. Kontaktuje Hlavního správce aplikace a zkontrolujte správnost telefonického kontaktu.
  2. Kontaktujte zákaznickou linku.

  • Aplikaci lze použít na všech mobilech a tabletech s operačním systémem iOS 13.4, resp. iPadOS 13.4 nebo Android 6.0 a vyšší.

  • PIN je čtyřmístné číslo, které si zvolíte při prvním přihlášení do mobilní aplikace a dále se tímto číslem do mobilní aplikace přihlašujete. Nejedená se o PIN ke kartě.
  1. Zadejte PIN 3x chybně a následně budete vyzváni k zadání přístupu pomocí jména a hesla.
  2. Po vyplnění přístupových údajů vás aplikace znovu vyzve k nastavení PIN pro přihlášení.

Aplikaci si stáhnete do svého mobilního telefonu z App Store nebo Google Play. Aplikace je zcela zdarma.

Pokud vám vypršel aktivační link, kontaktujte Hlavního správce Fidoo aplikace ve vaší firmě. Ten může manuálně z nastavení každého zaměstnance (který si ještě přístup neaktivoval) znovu odeslat aktivační link. Aktivační link má platnost 30 dní.

Jelikož je email unikátním přihlašovacím údajem do Fidoo aplikace, je třeba v případě potřeby jeho změny zaslat žádost o jeho změnu na naše Centrum péče o klienty (na email info@fidoo.com). Žádost o změnu e-mailové adresy může provést výhradně Hlavní správce a musí ji odeslat ze svého emailu registrovaného ve Fidoo aplikaci.

Bez mobilního telefonu to nepůjde. Pokud jste se do Fidoo aplikace dosud nepotřebovali přihlašovat, ani platit online, pak se pro vás vlastně nic nemění.

  1. Přímo v přihlašovacím okně klikněte na Zapomenuté heslo.
  2. Zadejte e-mail, kterým se přihlašujete do aplikace.
  3. Na uvedený e-mail obdržíte zprávu, ve které si po kliknutí na odkaz nastavíte nové heslo.
Publikováno

Osobní vyúčtování – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Osobního vyúčtování ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Osobního vyúčtování z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o osobním vyúčtování ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

  • Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
  • Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
  • Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
  • Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
  • Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportuPopis poleVzor dat
user_idUnikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
user_firstnameJméno uživateleJan
user_lastnamePříjmení uživateleNovak
employee_numberZaměstnanecké číslo uživateleAX12545
personal_billing_short_idZkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému FidooPB-459
personal_billing_nameNázev osobního vyúčtováníOd 1. 4. 2022
date_fromPočáteční datum vystaveného osobního vyúčtování01.04.2022
date_toZávěrečný datum vystaveného osobního vyúčtování06.01.2023
travel_report_days_countPočet dní2
expense_sum_czkSoučet všech výdajů více měn k vyúčtování v CZK500
private_expense_sum_czkSoučet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK50
travel_allowance_sum_czkSoučet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK100
cash_settlement_sum_czkSoučet všech vyrovnání hotovosti více měn k vyúčtování v CZK50
give_money_sum_czkCelkové částka více měn k vyplacení uživateli v CZK200
take_money_sum_czkCelkové částka více měn ke stržení uživateli v CZK300
closing_dateDatum uzavření vyúčtování46574
closed_by_user_idUnikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo, který uzavřel vyúčtování.30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
closed_by_user_firstnameJméno uživatele, který uzavřel vyúčtování.Jan
closed_by_user_lastnamePříjmení uživatele, který uzavřel vyúčtování.Novak
personal_billing_short_idZkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému FidooPB-459
currencyMěna transakceEUR
private_expense_sumSoučet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK50
travel_allowance_sumSoučet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK100
exchange_rate_cashMěnový kurz23.4244
cash_settlement_sumSoučet všech vyrovnání hotovosti k vyúčtování podle měn10
give_money_sumCelkové částka k vyplacení uživateli podle měn50
take_money_sumCelkové částka ke stržení uživateli podle měn20
personal_billing_short_idZkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému FidooPB-459
currencyMěna transakceEUR
begin_period_cashStav na začátku období0
cash_revenueSouhrn příjmů do peněženky0
cash_issueSouhrn vydání z peněženky-10
cash_settlementSouhrn vyrovnání peněženky20
end_period_cashStav na konci období10
personal_billing_short_idZkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému FidooPB-459
travel_report_idUnikátní identifikátor zprávy o služební cestě (cesťáku) v systému Fidoo331a0bd0-0f95-11ea-8d71-362b9e155667
currencyMěna transakceEUR
meal_allowanceNáhrady za stravné v CZK1000
pocket_moneyPeníze na cestu v CZK2500
fuel_compensationNáhrada za palivo v CZK4000

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Osobní vyúčtování

Publikováno

Uživatelé – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Uživatelů ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Uživatelů z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.  
Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat. 

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o uživatelích ve Fidoo. 

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů. 

Principy a pravidla používání exportu

  • Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky
  • Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
  • Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
  • Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
  • Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportuPopis poleVzor dat
first_nameJméno uživatelePetr
last_namePříjmení uživateleJednatel
emailEmailová adresa uživatelepetr.jednatel@test.cz
employee_numberZaměstnanecké číslo uživatele, pokud je vyplněno v profilu uživatele123222
positionPozice uživatele ve své společnostiÚčetní
phoneTelefon uživatele (který slouží pro ověření)4,20608E+11
uses_applicationIdentifikátor, zda uživatel používá aplikaciyes
is_activeIndikace aktivního uživatelePRAVDA
languageJazyk aplikace uživatelecs

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Uživatelů

Publikováno

Karty – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Karet ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Karet z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.  
Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat. 

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o kartách ve Fidoo. 

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů. 

Principy a pravidla používání exportu

  • Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky

  • Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.

  • Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.

  • Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.

  • Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportuPopis poleVzor dat
card_idUnikátní identifikátor každé karty v systému Fidoo04410424-5c86-4bb4-a026-a0c3f7dd7db7
card_numberMaskovaný PAN karty – viditelné je prvních 6 čísel a poslední 4 čísla (jde o čísla vytištěné na přední straně karty)549546******8119
card_valid_toDatum expirace karty30.11.2024
card_nameZadaný název karty v systému FidooKARTA JARDA
card_stateAktuální stav karty k momentu vzniku exportu. Například Objednaná, aktivní atp.first-ordered
card_typeDle typu karty nabývá hodnot Osobní nebo Týmováshared
card_profileID spojené karetní transakce (platí jen pro platby kartoubusiness
card_users_idUnikátní identifikátory současných uživatelů spojených s kartou – v případě vícero uživatelů jsou odděleny středníkemf136de1b-d6dc-4a6e-8a8a-91713d2e9f93
card_holder_name_surnameJméno a příjmení uživatele kartySam Adams
account_balanceSoučasný účetní zůstatek karty16
available_balanceSoučasný disponibilní zůstatek karty16
blocked_balanceBlokace na kartě0
card_approver_idUnikátní identifikátor schvalovatele karty4099648b-e6b8-4b4b-aa44-3591fe2ec382
card_approver_name_surnameJméno a příjmení schvalovatele kartyJana Bobošíková
load_typeTyp dobíjenímanual
load_frequencyFrekvence dobíjeníweekly
load_on_amountDobíjení na konkrétní částku6
when_the_available_balance_drops_belowLimit, jehož dosažení spouští dobití karty2
maximum_limitMaximální limit čerpání na kartě100
restrictions_of_card_usageOmezení placení kartouatm: true, merchants: true, e-payments: true
delivery_address_streetDodací adresa uliceVáclavská
delivery_address_building_numberDodací adresa číslo domu180
delivery_address_cityDodací adresa městoChrudim
delivery_address_postcodeDodací adresa poštovní směrovací číslo53701
delivery_address_countryDodací adresa zeměcze
order_dateDatum objednání03.12.2021 14:34:06
order_stateStav objednání kartyordered
aliasVolitelný název karty pro snadné hledání v systémuAdamsova karta

 

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Karet

Publikováno

Cesťáky – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Cesťáků-zpráv ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Cesťáků (volitelně včetně přiložených účtenek) z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o Cesťácích Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

  • Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
  • Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
  • Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
  • Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
  • Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportuPopis poleVzor dat
travel_report_idIdentifikátor cesťákuTR-455
report_nameNázev cesťákuCesta do Mordoru
user_firstnameJméno uživatele Sam
user_lastnamePříjmení uživateleKřepelka
journey_typeTyp cestyforeign
report_stateStatus cesťákuapprove
journey_start_dateDatum začátku cesty2021-11-22T08:00:00+01:00
journey_end_dateDatum konce cesty2021-11-26T09:00:00+01:00
journey_start_pointMísto začátku cestyPraha, Česko
journey_end_pointMísto konce cestyKatovice, Polsko
meal_allowance_czkStravování (orientační výpočet)880
pocket_money_czkKapesné (orientační výpočet)440
car_allowance_czkNáhrada za soukromé vozidlo (orientační výpočet)0
fuel_allowance_czkNáhrada za palivo (orientační výpočet)0
allowance_total_czkCelkové náhrady (orientační výpočet)1320
cost_centersOznačení cost centra na které je cesťák přiřazenAAA
projectsOznačení projektu na které je cesťák přiřazenBBB
journey_notePoznámkatext poznámky
report_createdDatum vytvoření cesťáku2021-11-22T13:25:11+01:00
report_authorAutor cesťákuSam Křepelka
report_approvedSchvalovatel cesťákuKarel Schvalovatel
approval_dateDatum posledního schválení2021-12-22T09:25:11+01:00
approval_first_nameJméno posledního schvalovateleKarel
approval_last_namePříjmení posledního schvalovateleSchvalovatel
approval_employee_numberZaměstnanecké číslo posledního schvalovatele123666
report_accountant_approvedDatum schválení účetní2022-05-05T14:52:00.926986
approval_dateDatum posledního schválení2021-12-22T09:25:11+01:00
approval_first_nameJméno posledního schvalovateleKarel
approval_last_namePříjmení posledního schvalovateleSchvalovatel
approval_employee_numberZaměstnanecké číslo posledního schvalovatele123666
request_idIdentifikátor žádostiTQ-555
request_stateStatus žádostiapprove
export_from_dateVýpis cesťáků od data2021-11-01T00:00:00+01:00
export_to_dateVýpis cesťáků do data2021-11-30T23:59:59.999+01:00
export_createdDatum exportu souboru2021-11-29T09:47:14.202+01:00
trip_idIdentifikátor cesty9afba974-5a49-428b-a29c-afd8e760f1b4
journey_start_dateDatum začátku cesty2021-11-22T08:00:00+01:00
journey_end_dateDatum konce cesty2021-11-26T09:00:00+01:00
journey_start_pointMísto začátku cestyPraha, Česko
journey_end_pointMísto konce cestyKatovice, Polsko
journey_typeTyp cestyforeign
meal_allowance_czkStravování (orientační výpočet)880
pocket_money_czkKapesné (orientační výpočet)440
car_allowance_czkNáhrada za soukromé vozidlo (orientační výpočet)0
fuel_allowance_czkNáhrada za palivo (orientační výpočet)0
allowance_total_czkCelkové náhrady (orientační výpočet)1320
deposit_requestedVýše žádosti peněz na cestu0
deposit_typeTyp zálohycard
deposit_currencyMěna žádaných peněz na cestuCZK
days_countPočet dní ze zprávy o služební cestě (cesťáku) 2
transport_typeTyp prostředkucompanyVehicle
departureČas odjezdu2023-11-28T08:00:00+01:00
countryZemě lokaceCZ
locationNázev lokace části cesty, může to být začátek, konec nebo cíl cestyPraha,Česko
arrivalČas příjezdu2023-11-28T08:00:00+01:00
distancePočet ujetých km v rámci konkrétní části cesty200
vehicle_brandZnačka (výrobce) vozidlaŠkoda
vehicle_modelModelové označení vozidlaOctavia
vehicle_registration_numberRegistrační značka vozidla7AA7000
vehicle_vinVIN vozidlaTMBGDM9AKP042788
vehicle_typeTyp vozidlacar
vehicle_stateStav vozidla ve aplikaci Fidooactive
vehicle_ownershipVlastnictví vozidla, zda je soukromé nebo firemnícompany
vehicle_usageIndikace, zda je vozidlo sdílené (pool), nebo jej může využívat pouze jeden uživatel (individual)individual
vehicle_engine_volumeObjem motoru [cm3]2500
vehicle_fuel_consumptionSpotřeba (kombinovaná)5
vehicle_fuel_typeTyp paliva vozidlanatural-95

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Cesťáků

Mám zájem
Fidoo logo

Expense Management

FX a zahraniční platby

Direct Fidoo

© Direct Fidoo Payments s.r.o. 2023 Powered by Mastercard. Mastercard je registrovanou ochrannou známkou společnosti Mastercard International Incorporated. Fidoo karta je vydávána na základě licence společnosti Mastercard International Inc. Direct Fidoo Payments s.r.o. je platební instituce zapsaná v seznamu poskytovatelů platebních služeb vedeném Českou národní bankou s oprávněním poskytovat platební služby dle § 3 odst. 1 písm. b), c) a e) zákona o platebním styku.