- Sekce Moje finance – Cesťáky – Přidat cesťák (uprostřed nahoře) – Žádost.
V levé části obrazovky se objeví mapa, do pravé části vyplňte vše potřebné následovně:
- Informace o cestě – zadejte název cesty a osobu, která o cestu žádá. Můžete zvolit někoho jiného než sebe a žádost vyplnit za ní/něj. Žádost se objeví v cesťácích vám i osobě, která je v ní uvedená.
- Trasa – popište celou trasu, tedy odkud a kam jedete a jaký dopravní prostředek zvolíte.
– Kliknutím na
(vlevo mezi body) nebo na Přidat další bod trasy (uprostřed pod sekcí Trasa) přidáte další úseky trasy.
– Kliknutím na(vpravo) smažete úsek trasy.
– Při zahraniční cestě můžete kliknutím na +přidat přechod zvolit datum a čas přechodu hranic.
- Doplňující informace – vyplňte nákladové středisko a projekt, případně vyberte spolucestující ze seznamu uživatelů.
- Stravování – zaškrtněte dny, kdy máte zajištěné stravování.
- Odhad dalších nákladů – vyplňte všechny náklady, které budou spojené s pracovní cestou.
Poznámka: Pokud máte nastavené schvalování cesťáků až od určitého limitu, budou se tyto ostatní náklady + peníze na cestu do limitu započítávat. - Peníze na cestu
– Zvolte způsob zaslání peněz zaškrtnutím jedné z možností.
– Zadejte částku a v případě hotovosti měnu, při volbě výplaty na kartu zvolte kartu a datum nabití.
- Dokumenty – sem můžete nahrát např. pozvánku nebo třeba písemné vyslání na služební cestu.
- Přehled nákladů – ukazuje přehled cestovních nákladů, detaily zobrazíte po kliknutí na Zobrazit detaily nákladů pod přehledem.
- Žádost Uložte nebo Uložte a odešlete ke schválení.
- Pokud jste zadali spolucestující, zkontrolujte zobrazený seznam, případně nevyhovující odznačte a poté Odešlete ke schválení.
Duplikace Žádosti
- Sekce Moje finance – Cesťáky – záložka Žádosti – klikněte Žádost, kterou chcete duplikovat.
- Klikněte na
(vpravo nahoře) a zvolte Duplikovat Žádost. - Zadejte termín, na který si přejete duplikovanou Žádost posunout a zvolte Posunout termín.
Nejčastější dotazy k vytváření cesťáků (žádosti)
Spolucestující můžete přidat pouze do otevřené Žádosti či Zprávy v části Doplňující informace tak, že je vyberete ze seznamu uživatelů (může jich být více). Po uložení a odeslání ke schválení se všem spolucestujícím vytvoří v jejich aplikaci stejná Žádost/Zpráva, kterou následně sami odešlou ke schválení. Vytvořit Zprávu ze Žádosti a přidat k ní výdaje však musí každý sám.
- Sekce Moje finance – Cesťáky – Žádosti/Zprávy klikněte na Žádost/Zprávu.
- Klikněte na
a zvolte Odeslat kopii dalším cestujícím. - Vyberte uživatele a zadejte Odeslat kopii.