TATRA DEFENCE VEHICLE: Rychlejší zpracování měsíční závěrky
V TATRA DEFENCE VEHICLE se zbavili hotovosti, získali kontrolu nad výdaji a účetní tým dostává potřebné podklady online a včas.
Lídr v oblasti obranných vozidel čelil interní finanční bitvě. Zdlouhavé administrativní procesy a závislost na hotovosti zpomalovaly tempo byznysu. Příběh TATRA DEFENCE VEHICLE ukazuje, jak může zjednodušení komplikované finanční agendy přinést úspory peněz a času pro celou společnost.
O společnosti
Společnost s unikátním know-how a schopnostmi v oblasti pozemní techniky, která vyvíjí a vyrábí vojenská a speciální pozemní vozidla především na kolových podvozcích a zabývá se i jejich opravami a modernizací.
Sídlo
Areál Tatry 1450/1
742 21 Kopřivnice
Velikost firmy
154 zaměstnanců
Odvětví
Automotive
Co bylo největší výzvou
Každodenní manuální administrativa, závislost na hotovosti a neustálé výběry z bankomatu způsobovaly nejen frustraci mezi zaměstnanci, ale především brzdily tempo celé společnosti. Navíc se jednalo o doslova časovanou bombu možných chyb.
Štvala mě především administrativa. Jelikož celý proces vyúčtování byl zdlouhavý a holky na účtárně musely mít vždy připravenou hotovost. Celé jsme to chtěli zjednodušit tak, abychom ono kolečko s hotovostí nemuseli absolvovat a nemělo to negativní dopad na účetní měsíční závěrku.
Před nástupem Fidoo
- Ztracený čas a vysoké riziko chybovosti spojené s hotovostní pokladnou
- Opožděné dodání a zpracování účetních podkladů
- Náročná a zdlouhavá fyzická distribuce dokladů do sídla společnosti
- Nedostatečný přehled nad výdaji, a to pouze na konci měsíce
Po nástupu Fidoo
- Zavedení předplacených karet s nastavenými limity a pravidly podle potřeb
- Účetní mají k dispozici podklady v průběhu měsíce, měsíční závěrka je rychlejší a bez chyb
- Zaměstnanci fotí účtenky ihned po nákupu, v aplikaci se okamžitě přiřadí k výdaji
- Online přehled a kontrola kdykoliv a odkudkoliv v reálném čase
Přidejte se mezi firmy, které už s Fidoo automatizují
