Jaká je role statutárního zástupce ve Fidoo
- hlavní rolí je dosazovat uživatele aplikace do klíčovýchj rolí.
- Jeho další činnost je kontrolní, má přehled nad výdaji všech uživatelů, nemůže je však editovat.
Ostatní klíčové role
Účetní
- nastavuje výdaje (předkontaci, členění DPH, …) a projekty
- může upravovat a zamítat výdaje a cesťáky všech uživatelů
- uzavírá veškeré výdaje a osobní vyúčtování
- vyrovnává hotovost
- nastavuje integraci do účetního systému
- provádí exporty do účetních a mzdových systémů
Pokladní
- nabíjí a vybíjí hotovostní peněženku jednotlivých uživatelů
AML zmocněnec
- ověřuje (provádí identifikaci) držitelů karet na základě zmocnění od Fidoo
Finanční správce
- dobíjí a odbíjí Fidoo účet
- nastavuje inkasa a Fidoo účet
- dostává informace o poklesu Fidoo účtu
- může objednat cestovní pojištění
Hlavní správce
- přidává, upravuje a maže uživatele
- objednává, dobíjí a odbíjí, zamyká a blokuje karty
- nastavuje schvalování
- nastavuje omezení na kartách
- nastavuje týmy
- nastavuje cesťáky (stravné a kapesné)
- nastavuje vozidla
- nastavuje integraci do účetního systému
- spravuje API klíč
- objednává cestovní pojištění
- může měnit korespondenční adresu firmy
- může přidat uživatele do klíčové role Účetní, Pokladní a Fleet manager
Fleet manager
- nastavuje vozidla
- nastavuje notifikace upozorňující na nezpracovanou knihu jízd
- může zpracovat a potvrdit knihy jízd všech uživatelů
Poznámka
Při zasmluvnění je Hlavní správce a AML zmocněnec stejnou osobou.
Nastavení klíčových rolí
Přidání uživatele do klíčové role
- Sekce Nastavení – Firma – Klíčové osoby.
- Vyberte roli a klikněte na Přidat (vpravo).
- Vyberte ze seznamu uživatelů a zvolte Pokračovat a Ano, potvrzuji.
Poznámka
V případě uvedení do role AML zmocněnce se uživatel zobrazí až ve chvíli, kdy přes aplikaci splní úkol a roli akceptuje.
Smazání uživatele z klíčové role
- Sekce Nastavení – Firma – Klíčové osoby.
- Vyberte klíčovou roli, klikněte na
a zvolte Ano, potvrzuji.
Poznámka
V klíčové roli musí být vždy nějaká osoba uvedená. Je třeba nejdříve dosadit nového uživatele a až poté smazat původního.