XLSX exporty

1. 4. 20244. 4. 2024

Karty – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Karet ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Karet z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.
Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat. 

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o kartách ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
card_id	Unikátní identifikátor každé karty v systému Fidoo	04410424-5c86-4bb4-a026-a0c3f7dd7db7
card_number	Maskovaný PAN karty – viditelné je prvních 6 čísel a poslední 4 čísla (jde o čísla vytištěné na přední straně karty)	549546******8119
card_valid_to	Datum expirace karty	30.11.2024
card_name	Zadaný název karty v systému Fidoo	KARTA JARDA
card_state	Aktuální stav karty k momentu vzniku exportu. Například Objednaná, aktivní atp.	first-ordered
card_type	Dle typu karty nabývá hodnot Osobní nebo Týmová	shared
card_profile	ID spojené karetní transakce (platí jen pro platby kartou	business
card_users_id	Unikátní identifikátory současných uživatelů spojených s kartou – v případě vícero uživatelů jsou odděleny středníkem	f136de1b-d6dc-4a6e-8a8a-91713d2e9f93
card_holder_name_surname	Jméno a příjmení uživatele karty	Sam Adams
account_balance	Současný účetní zůstatek karty	16
available_balance	Současný disponibilní zůstatek karty	16
blocked_balance	Blokace na kartě	0
card_approver_id	Unikátní identifikátor schvalovatele karty	4099648b-e6b8-4b4b-aa44-3591fe2ec382
card_approver_name_surname	Jméno a příjmení schvalovatele karty	Jana Bobošíková
load_type	Typ dobíjení	manual
load_frequency	Frekvence dobíjení	weekly
load_on_amount	Dobíjení na konkrétní částku	6
when_the_available_balance_drops_below	Limit, jehož dosažení spouští dobití karty	2
maximum_limit	Maximální limit čerpání na kartě	100
restrictions_of_card_usage	Omezení placení kartou	atm: true, merchants: true, e-payments: true
delivery_address_street	Dodací adresa ulice	Václavská
delivery_address_building_number	Dodací adresa číslo domu	180
delivery_address_city	Dodací adresa město	Chrudim
delivery_address_postcode	Dodací adresa poštovní směrovací číslo	53701
delivery_address_country	Dodací adresa země	cze
order_date	Datum objednání	03.12.2021 14:34:06
order_state	Stav objednání karty	ordered
alias	Volitelný název karty pro snadné hledání v systému	Adamsova karta

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Genericky format XLSX – Karty

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Karet

1. 4. 20244. 4. 2024

Uživatelé – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Uživatelů ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Uživatelů z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.
Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat. 

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o uživatelích ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
first_name	Jméno uživatele	Petr
last_name	Příjmení uživatele	Jednatel
email	Emailová adresa uživatele	petr.jednatel@test.cz
employee_number	Zaměstnanecké číslo uživatele, pokud je vyplněno v profilu uživatele	123222
position	Pozice uživatele ve své společnosti	Účetní
phone	Telefon uživatele (který slouží pro ověření)	4,20608E+11
uses_application	Identifikátor, zda uživatel používá aplikaci	yes
is_active	Indikace aktivního uživatele	PRAVDA
language	Jazyk aplikace uživatele	cs

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Generický formát XLSX – Uživatelé

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Uživatelů

1. 4. 20244. 4. 2024

Osobní vyúčtování – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Osobního vyúčtování ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Osobního vyúčtování z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o osobním vyúčtování ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
user_id	Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo	30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
user_firstname	Jméno uživatele	Jan
user_lastname	Příjmení uživatele	Novak
employee_number	Zaměstnanecké číslo uživatele	AX12545
personal_billing_short_id	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
personal_billing_name	Název osobního vyúčtování	Od 1. 4. 2022
date_from	Počáteční datum vystaveného osobního vyúčtování	01.04.2022
date_to	Závěrečný datum vystaveného osobního vyúčtování	06.01.2023
travel_report_days_count	Počet dní	2
expense_sum_czk	Součet všech výdajů více měn k vyúčtování v CZK	500
private_expense_sum_czk	Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK	50
travel_allowance_sum_czk	Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK	100
cash_settlement_sum_czk	Součet všech vyrovnání hotovosti více měn k vyúčtování v CZK	50
give_money_sum_czk	Celkové částka více měn k vyplacení uživateli v CZK	200
take_money_sum_czk	Celkové částka více měn ke stržení uživateli v CZK	300
closing_date	Datum uzavření vyúčtování	46574
closed_by_user_id	Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo, který uzavřel vyúčtování.	30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
closed_by_user_firstname	Jméno uživatele, který uzavřel vyúčtování.	Jan
closed_by_user_lastname	Příjmení uživatele, který uzavřel vyúčtování.	Novak
personal_billing_short_id	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
currency	Měna transakce	EUR
private_expense_sum	Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK	50
travel_allowance_sum	Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK	100
exchange_rate_cash	Měnový kurz	23.4244
cash_settlement_sum	Součet všech vyrovnání hotovosti k vyúčtování podle měn	10
give_money_sum	Celkové částka k vyplacení uživateli podle měn	50
take_money_sum	Celkové částka ke stržení uživateli podle měn	20
personal_billing_short_id	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
currency	Měna transakce	EUR
begin_period_cash	Stav na začátku období	0
cash_revenue	Souhrn příjmů do peněženky	0
cash_issue	Souhrn vydání z peněženky	-10
cash_settlement	Souhrn vyrovnání peněženky	20
end_period_cash	Stav na konci období	10
personal_billing_short_id	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
travel_report_id	Unikátní identifikátor zprávy o služební cestě (cesťáku) v systému Fidoo	331a0bd0-0f95-11ea-8d71-362b9e155667
currency	Měna transakce	EUR
meal_allowance	Náhrady za stravné v CZK	1000
pocket_money	Peníze na cestu v CZK	2500
fuel_compensation	Náhrada za palivo v CZK	4000

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Genericky format XLSX – Osobni vyuctovani

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Osobní vyúčtování

1. 4. 20244. 4. 2024

Karetní transakce – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Karetních transakcí ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Karetních transakcí z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o karetních transakcích ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů

Principy a pravidla používání exportu

Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
transaction_id	Identifikátor transakce v systému Fidoo	a58ef2f7-0587-4353-bc42-25f1f6a1363f
card_id	Identifikátor karty v systému Fidoo	dfbcd0f2-f0f4-48f7-8214-25448eb58e4f
card_name	Název konkrétní karty	PETR JEDNATEL
card_number	Maskovaný PAN karty – viditelné je prvních 6 čísel a poslední 4 čísla (jde o čísla vytištěné na přední straně karty)	549546******3602
card_type	Dle typu karty nabývá hodnot Osobní nebo Týmová	shared
card_alias	Volitelný název karty pro snadné hledání v systému	Adamsova karta
short_expense_id	Zkrácené unikátní ID výdaje propojeného s transakcí (unikátní v rámci vaší firmy)	EX-4568
create_transaction_date	Časové razítko vzniku transakce	2021-07-16T11:09:19Z
settlement_date	Časové razítko zaúčtování transakce (pokud bylo již zaúčtováno)	2021-07-16T11:09:19Z
amount_original_currency	Částka platební operace	150
currency	Měna, ve které bylo placeno	CZK
transaction_settled_amount_czk	Částka která byla zaúčtovaná (pokud již bylo zaúčtováno) – tato hodnota má opačné znaménko než pole částka transakce	-150.00
fee	Obsahuje údaj o výši poplatku v Kč	0.00
transaction_state	Dle aktuální stavu transakce – nejčastěji zaúčtovaná	approved
transaction_type	Obsahuje informaci o povaze platby – např. platba u obchodníka, výběr hotovosti atp.	Platba u obchodníka
company_name	Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole název obchodníka na kartě spárovaného výdaje	ČD – České dráhy
address	Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole adresa obchodníka na kartě spárovaného výdaje	PRAHA 1
country	Identifikátor země, na jejímž území k transakci došlo.	cze
category	Pokud je vyplněno, obsahuje parametr z pole kategorie obchodníka na kartě spárovaného výdaje	Travel
expense_id	Identifikátor připojeného výdaje v systému Fidoo	e341ae40-e6b9-4270-90da-4591759b25fc
firstName	Jméno uživatele	Petr
lastName	Příjmení uživatele	Jednatel
employee_number	Zaměstnanecké číslo uživatele (pokud je vyplněno)	1234666
company_name_description	Popis obchodníka, místo, země	WWW.CD.CZ/ESHOP/, PRAHA 1, cze
note	Poznámka	test poznámky

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Generický formát XLSX – Karetní transakce

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Karetních transakcí

1. 4. 20244. 4. 2024

Transakce na Fidoo účtu – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Transakcí na Fidoo účtu ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Transakcí na Fidoo účtu z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o transakcích na Fidoo účtu ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
transaction_id	Systémový identifikátor transakce	1ab353df-7c00-47cc-a992-37e3865ec916
transaction_create_date	Časové razítko vytvoření transakce	2021-01-13T13:01:00
transaction_type	Typ transakce	card-load
transaction_original_amount	Původní částka	20000.00000
transaction_settled_amount	Původní měna	CZK
transaction_original_currency	Účtovaná částka	-20000.00
transaction_settlement_date	Datum zaúčtování	2021-01-13T13:01:00
card_id	Systémové ID platební karty (pouze u transakcí souvisejících s kartami)	01131d1f-a118-af09-7516-826a04f5e2d4
card_masked_number	Maskované číslo platební karty	549546******2919
card_name	Embosované jméno na kartě	Petr Jednatel
transaction_initiated_user_email	Email uživatele, který transakci inicioval	karel.schvalovatel@domena.cz
transaction_initiated_user_name	Jméno uživatele, který transakci inicioval	Karel Schvalovatel
transaction_note	Poznámka k transakci	text poznámky
user_first_name	Jméno držitele karty	Petr
user_last_name	Příjmení držitele karty	Jednatel
employee_number	Zaměstnanecké číslo uživatele, který transakci vyvolal (pokud je vyplněno)	123666
card_holder_first_name	Pozice uživatele ve své společnosti	Obchodník
card_holder_last_name	Identifikátordržitele karty v systému Fidoo	c7583cdb-5f3b-4198-b48f-588afab3530b
card_holder_employee_number	Zaměstnanecké číslo uživatele, který je držitelem karty (pokud je vyplněno)	114477

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Generický formát XLSX – Transakce na Fidoo účtu

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Transakcí na Fidoo účtu

1. 4. 20244. 4. 2024

Hotovostní transakce – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Hotovostních transakcí ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Hotovostních transakcí z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Hotovostní transakce jsou pouze pohyby v jednotlivých peněženkách, tento import je používán ve specifických případech, kdy někteří klienti prohlásí peněženku konkrétního uživatele za firemní pokladnu a poté k ní tak přistupují.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o hotovostních transakcích ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
transaction_id	Identifikátor transakce v systému Fidoo	5c30dbd2-3756-49d1-88cb-7d12c5933218
short_expense_id	Zkrácený identifikátor výdaje propojeného s transakcí (unikátní v rámci vaší firmy)	EX-2764
user_name	Celé jméno uživatele	Petr Jednatel
employee_number	Zaměstnanecké číslo (pokud je vyplněno)	1234666
wallet_name	Název hotovostní peněženky	Petr Jednatel CZK
create_transaction_date	Časové razítko vzniku transakce	2021-06-17T00:00:00
amount_original_currency	Částka platební operace	-487
currency	Měna, ve které bylo placeno	CZK
transaction_type	Obsahuje informaci o povaze platby – např. platba u obchodníka, výběr hotovosti atp.	expense
company_name	Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole název obchodníka na kartě spárovaného výdaje	Baťa
address	Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole adresa obchodníka na kartě spárovaného výdaje	Baťova ulice, Zlín
category	Pokud je vyplněno, obsahuje parametr z pole kategorie obchodníka na kartě spárovaného výdaje	other
expense_id	Unikátní identifikátor připojeného výdaje v systému Fidoo	4a400c70-1ee5-491a-b3db-9828fb36d8e5
amount_private	Celková výše soukromých hotovostních výdajů	47

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Generický formát XLSX – Hotovostní transakce

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Hotovostních transakcí

1. 4. 20244. 4. 2024

Cesťáky – XLSX exporty

Obecný popis

Exportní výstup Cesťáků-zpráv ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Cesťáků (volitelně včetně přiložených účtenek) z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o Cesťácích Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).

Struktura a popis dat

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
travel_report_id	Identifikátor cesťáku	TR-455
report_name	Název cesťáku	Cesta do Mordoru
user_firstname	Jméno uživatele	Sam
user_lastname	Příjmení uživatele	Křepelka
journey_type	Typ cesty	foreign
report_state	Status cesťáku	approve
journey_start_date	Datum začátku cesty	2021-11-22T08:00:00+01:00
journey_end_date	Datum konce cesty	2021-11-26T09:00:00+01:00
journey_start_point	Místo začátku cesty	Praha, Česko
journey_end_point	Místo konce cesty	Katovice, Polsko
meal_allowance_czk	Stravování (orientační výpočet)	880
pocket_money_czk	Kapesné (orientační výpočet)	440
car_allowance_czk	Náhrada za soukromé vozidlo (orientační výpočet)	0
fuel_allowance_czk	Náhrada za palivo (orientační výpočet)	0
allowance_total_czk	Celkové náhrady (orientační výpočet)	1320
cost_centers	Označení cost centra na které je cesťák přiřazen	AAA
projects	Označení projektu na které je cesťák přiřazen	BBB
journey_note	Poznámka	text poznámky
report_created	Datum vytvoření cesťáku	2021-11-22T13:25:11+01:00
report_author	Autor cesťáku	Sam Křepelka
report_approved	Schvalovatel cesťáku	Karel Schvalovatel
approval_date	Datum posledního schválení	2021-12-22T09:25:11+01:00
approval_first_name	Jméno posledního schvalovatele	Karel
approval_last_name	Příjmení posledního schvalovatele	Schvalovatel
approval_employee_number	Zaměstnanecké číslo posledního schvalovatele	123666
report_accountant_approved	Datum schválení účetní	2022-05-05T14:52:00.926986
approval_date	Datum posledního schválení	2021-12-22T09:25:11+01:00
approval_first_name	Jméno posledního schvalovatele	Karel
approval_last_name	Příjmení posledního schvalovatele	Schvalovatel
approval_employee_number	Zaměstnanecké číslo posledního schvalovatele	123666
request_id	Identifikátor žádosti	TQ-555
request_state	Status žádosti	approve
export_from_date	Výpis cesťáků od data	2021-11-01T00:00:00+01:00
export_to_date	Výpis cesťáků do data	2021-11-30T23:59:59.999+01:00
export_created	Datum exportu souboru	2021-11-29T09:47:14.202+01:00
trip_id	Identifikátor cesty	9afba974-5a49-428b-a29c-afd8e760f1b4
journey_start_date	Datum začátku cesty	2021-11-22T08:00:00+01:00
journey_end_date	Datum konce cesty	2021-11-26T09:00:00+01:00
journey_start_point	Místo začátku cesty	Praha, Česko
journey_end_point	Místo konce cesty	Katovice, Polsko
journey_type	Typ cesty	foreign
meal_allowance_czk	Stravování (orientační výpočet)	880
pocket_money_czk	Kapesné (orientační výpočet)	440
car_allowance_czk	Náhrada za soukromé vozidlo (orientační výpočet)	0
fuel_allowance_czk	Náhrada za palivo (orientační výpočet)	0
allowance_total_czk	Celkové náhrady (orientační výpočet)	1320
deposit_requested	Výše žádosti peněz na cestu	0
deposit_type	Typ zálohy	card
deposit_currency	Měna žádaných peněz na cestu	CZK
days_count	Počet dní ze zprávy o služební cestě (cesťáku)	2
transport_type	Typ prostředku	companyVehicle
departure	Čas odjezdu	2023-11-28T08:00:00+01:00
country	Země lokace	CZ
location	Název lokace části cesty, může to být začátek, konec nebo cíl cesty	Praha,Česko
arrival	Čas příjezdu	2023-11-28T08:00:00+01:00
distance	Počet ujetých km v rámci konkrétní části cesty	200
vehicle_brand	Značka (výrobce) vozidla	Škoda
vehicle_model	Modelové označení vozidla	Octavia
vehicle_registration_number	Registrační značka vozidla	7AA7000
vehicle_vin	VIN vozidla	TMBGDM9AKP042788
vehicle_type	Typ vozidla	car
vehicle_state	Stav vozidla ve aplikaci Fidoo	active
vehicle_ownership	Vlastnictví vozidla, zda je soukromé nebo firemní	company
vehicle_usage	Indikace, zda je vozidlo sdílené (pool), nebo jej může využívat pouze jeden uživatel (individual)	individual
vehicle_engine_volume	Objem motoru [cm3]	2500
vehicle_fuel_consumption	Spotřeba (kombinovaná)	5
vehicle_fuel_type	Typ paliva vozidla	natural-95

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Generický formát XLSX – Cesťáky

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Cesťáků

1. 4. 20244. 4. 2024

Kniha jízd – XLSX exporty

Struktura a popis dat

Výpis vozidel

Název v exportu	Popis pole	Vzor dat
fleet_manager_approved	Identifikace, zda je jízda potvrzená Fleet managerem	no
vehicle_registration_number	Registrační značka vozidla	7AA7000
vehicle_brand	Značka (výrobce) vozidla	Škoda
vehicle_model	Modelové označení vozidla	Octavia
vehicle_fuel_type	Typ paliva vozidla	natural-95
vehicle_fuel_consumption	Spotřeba (kombinovaná)	5
vehicle_low_emission	Indikace nízkoemisního vozidla	no
vehicle_price	Pořizovací cena vozidla	1200000
start_odometer	Stav tachometru před jízdou [km]	600
end_odometer	Stav tachometru po jízdě [km]	900
distance_total	Délka jízd celkem [km]	300
distance_company	Délka služebních jízd [km]	200
distance_company_percentage	Podíl služebních jízd na jízdách celkem [*100=%]	0,6667
distance_private	Délka soukromých jízd [km]	100
distance_private_percentage	Podíl soukromých jízd na jízdách celkem [*100=%]	0,3333
fuelings_price	Částka za tankování v daném měsíci [CZK]. Součet částek za tankování v daném měsíci	800
fuelings_amount	Objem natankovaných pohonných hmot v daném měsíci [litr]. Součet natankovaných litrů z účtenek za tankování v daném měsíci	20
fuelings_cost_per_liter	Náklady dle reality na litr pohonné hmoty [CZK]	40.00
costs_real_company	Náklady dle reality na kilometr služební cesty [CZK]	8190
costs_real_private	Náklady dle reality na kilometr soukromé cesty [CZK]	455
fuelings_allowance_per_liter	Náklady dle vyhlášky na litr pohonné hmoty [CZK]	45,8
costs_allowance_company	Náklady dle vyhlášky na kilometr služební cesty [CZK]	5770,8
costs_allowance_private	Náklady dle vyhlášky na kilometr soukromé cesty [CZK]	320,6
first_name	Jméno zaměstnance	Petr
last_name	Příjmení zaměstnance	Jednatel
email	E-mail zaměstnance	petr.jednatel@domena.cz
employee_number	Zaměstnanecké číslo zaměstnance (pokud je vyplněno)	1234666
amount_to_tax	Odpis vozidla (nenízkoemisní 1 % z pořizovací ceny, nízkoemisní 0,5 % z pořizovací ceny)	600
distance	Délka jízd celkem [km]	700
distance_company	Délka služebních jízd [km]	400
distance_private	Délka soukromých jízd [km]	300
costs_real_private	Součet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle reálných nákladů	7195,5
cost_allowance_private	Součet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle vyhlášky	4944
start_location	Startovací lokace jízdy	Praha
end_location	Cílová lokace jízdy	Brno
distance	Délka jízdy celkem [km]	150
start_date_time	Časová značka začátku jízdy	01.09.2023 9:00
end_date_time	Časová značka konce jízdy	01.09.2023 19:00
journey_time	Čas jízdy [hh:mm]	4:00
purpose	Účel jízdy	Školení
refueling	Tankování během jízdy, spojeno v jednom řádku. Jednotlivá tankování oddělená pomocí pipe „\|“	0
break	Přestávky během jízdy, spojeno v jednom řádku. Jednotlivé přestávky oddělené pomocí pipe „\|“	0

Výpis uživatelů

Název v Exportu	Popis pole	Vzor dat
first_name	Jméno zaměstnance	Petr
last_name	Příjmení zaměstnance	Jednatel
email	E-mail zaměstnance	petr.jednatel@domena.cz
employee_number	Zaměstnanecké číslo zaměstnance (pokud je vyplněno)	1234666
amount_to_tax	Odpis vozidla (nenízkoemisní 1 % z pořizovací ceny, nízkoemisní 0,5 % z pořizovací ceny)	600
distance	Délka jízd celkem [km]	700
distance_company	Délka služebních jízd [km]	400
distance_private	Délka soukromých jízd [km]	300
costs_real_private	Součet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle reálných nákladů	7195,5
cost_allowance_private	Součet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle vyhlášky	4944

Ukázkový exportní soubor ke stažení

26. 12. 202129. 12. 2021

Návody na nastavení a exportování – Generický XLSX export Cesťáků

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XLSX zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte 
(Nastavení – Integrace – XLSX)
(Volitelně) Vytvořte si seznam Nákladových středisek.
(Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska)
(Volitelně) Vytvořte si seznam Projektů.
(Nastavení – Projekty).

Export z Fidoo

Exportovat výdaje lze ve Fidoo na dvou místech:
1. Nad jakýmkoliv seznamem výdajů (např. Firemní finance – Cesťáky – Zprávy).
2. V účetní agendě v části „Export cesťáků“.

Rozdíl je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly zamezující vyexportovat Zprávy duplicitně, zatímco nad běžným seznamem Zpráv kdekoliv v aplikaci se žádné kontroly neaplikují a lze tak vyexportovat libovolnou skupinu Zpráv dle preferencí nastavených ve filtru.

Export z Fidoo nad seznamem Zpráv

Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam Zpráv.
(Firemní Finance / Týmové Finance / Moje Finance – Cesťáky – Zprávy).
Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export.
(Firemní Finance / Týmové Finance / Moje Finance – Cesťáky – Zprávy)
Nad vyfiltrovaným seznamem Zpráv zvolte volbu „Export“.
(Firemní Finance / Týmové Finance / Moje Finance – Cesťáky – Zprávy).
Vyberte Generický formát XLSX a potvrďte zeleným tlačítkem „Exportovat“.
(Firemní Finance / Týmové Finance / Moje Finance – Cesťáky – Zprávy).

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze  Zprávy, které ještě dříve nebyly exportovány a zároveň už jsou z hlediska schvalovacího procesu ve stavu „Vyúčtovaná“ (tj. jsou součástí uzavřeného osobního vyúčtování).

Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export cesťáků.
Zvolte Nový export. Pomocí filtru si můžete omezit seznam Zpráv, které budete exportovat.
Výchozí hodnoty filtru jsou zde nastaveny tak, aby výběr obsahoval všechny Zprávy, které už jsou připraveny k exportu a ještě před tím nebyly exportovány (doporučujeme neměnit).
Zkontrolujte počet Zpráv, které se chystáte vyexportovat a exportní proces započněte zeleným tlačítkem Exportovat.
Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet. 
Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data. 
Stáhne se vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory Zpráv ve všech dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.

Export cesťáků je hotov.

Popis formátu – Generický XLSX export Cesťáků

26. 12. 202116. 6. 2023

Návody na nastavení a exportování – Generický XLS export Karetních transakcí

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XLS (old) zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte 
(Nastavení – Integrace – XLS (old))

Export z Fidoo

Exportovat transakce lze ve Fidoo na dvou místech.
1. Nad jakýmkoliv seznamem karetních transakcí (např. Firemní Finance – Karty – Transakce).
2. V účetní agendě v části Export karetních transakcí.

Rozdíl je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly zamezující vyexportovat transakce duplicitně. Nad běžným seznamem transakcí kdekoliv v aplikaci se žádné kontroly neaplikují a lze tak vyexportovat libovolnou skupinu transakcí dle preferencí nastavených ve filtru.

Export z Fidoo nad seznamem karetních transakcí

Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam karetních transakcí
(Firemní Finance / Týmové / Moje Finance – Karty – Transakce)
Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export (Firemní Finance / Týmové finance / Moje finance – Karty – Transakce)
Nad vyfiltrovaným seznamem Karetních transakcí zvolte volbu Export
(Firemní Finance / Týmové Finance / Moje Finance – Karty – Transakce).
Vyberte Generický formát XLS (old) a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat.
(Firemní Finance / Týmové Finance / Moje Finance – Karty – Transakce).

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.
Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.
Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.
Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.
Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.

Export karetních transakcí je hotov.

Popis formátu – XLS (old) export karetních transakcí

Obecný popis

Principy a pravidla používání exportu

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Obecný popis

Principy a pravidla používání exportu

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Obecný popis

Principy a pravidla používání exportu

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Obecný popis

Principy a pravidla používání exportu

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Obecný popis

Principy a pravidla používání exportu

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Obecný popis

Principy a pravidla používání exportu

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Obecný popis

Principy a pravidla používání exportu

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Struktura a popis dat

Výpis vozidel

Výpis uživatelů

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Export z Fidoo

Export z Fidoo nad seznamem Zpráv

Export z Fidoo z Účetní agendy

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Export z Fidoo

Export z Fidoo nad seznamem karetních transakcí

Export z Fidoo z Účetní agendy

Expense Management

FX a zahraniční platby

Direct Fidoo