Search
Close this search box.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Karet

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
(NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat karty lze nad seznamem karet (Firemní finance / Týmové finance / KartyInformace o kartách).
Zde lze exportovat libovolnou skupinu karet dle preferencí nastavených ve filtru. 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad seznam karet.
    (Firemní / Týmové financeKartyInformace o kartách) 


  2. Vyfiltrujte si omezující podmínky pro váš export 
    (Firemní Finance / Týmové finance – KartyInformace o kartách)


  3. Nad vyfiltrovaným seznamem karet zvolte volbu Export
    (Firemní Finance / Týmové FinanceKartyInformace o kartách).

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové FinanceKartyInformace o kartách).

    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače. 

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.


  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Uživatelů

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
(NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat karty lze nad seznamem uživatelů (NastaveníLidé).
Zde lze exportovat libovolnou skupinu uživatelů dle preferencí nastavených ve filtru. 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad seznam uživatelů.
    (Nastavení Lidé) 

  2. Vyfiltrujte si omezující podmínky pro váš export 
    (Nastavení Lidé)

  3. Nad vyfiltrovaným seznamem uživatelů zvolte volbu Export
    (NastaveníLidé).

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (NastaveníLidé).

    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače. 

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.


  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Osobního vyúčtování

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

  1. Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte.
    (NastaveníIntegraceGenerický formát XML)

Export z Fidoo

Exportovat výdaje lze ve Fidoo pouze v Účetní agendě v části Osobní vyúčtování. Do exportu jsou zahrnutá vždy jen uzavřená Osobní vyúčtování.

Export z Fidoo  

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda, zde zvolte Osobní vyúčtování a klikněte na Nastavit filtr.

  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export a zvolte Filtrovat. Vyexportovat však jdou pouze již uzavřená osobní vyúčtování, proto je vhodné u Stavu nastavit filtr na Uzavřené.


  3. Nad vyfiltrovaným seznamem osobního vyúčtování klikněte na ikonu pro stažení.

  4. Zvolte formát exportovaného souboru na Generický formát XML a zvolte Exportovat.


Stáhne se vám XML soubor a export osobního vyúčtování je tímto hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Výdajů

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

  1. Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte.
    (NastaveníIntegraceGenerický formát XML)
  2. (Volitelně) Vytvořte si seznam Nákladových středisek.
    (Nastavení  Výdaje  Nákladová střediska)
  3. (Volitelně) Vytvořte si seznam Členění DPH.(Nastavení  Výdaje  Členění DPH)

  4. (Volitelně) Vytvořte si seznam Projektů. (Nastavení  Projekty
  5. (Volitelně) Vytvořte si seznam Předkontací.
    (NastaveníVýdajePředkontace)

  6. (Volitelně) Vytvořte seznam Účetních kategorií (Nastavení – Firma – Účetní kategorie)

Export z Fidoo

Exportovat výdaje lze ve Fidoo na dvou místech: 
1. Nad jakýmkoliv seznamem výdajů (např. Firemní finance -> Výdaje)
2. V účetní agendě v části „Export výdaje“ 

Rozdíl je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly zamezující vyexportovat výdaje duplicitně a karetní výdaje, které nemají svou karetní transakci ještě zúčtovanou. Nad běžným seznamem výdajů kdekoliv v aplikaci se žádné kontroly neaplikují a lze tak vyexportovat libovolnou skupinu výdajů dle preferencí nastavených ve filtru.

Export z Fidoo nad seznamem výdajů 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam výdajů 
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceVýdaje).
  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export. 
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceVýdaje).

  3. Nad vyfiltrovaným seznamem Výdajů zvolte volbu „Export“ 
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceVýdaje).
  4. Vyberte Generický formát XML, zvolte si, zda chcete společně s datovým exportním souborem vyexportovat i naskenované obrázky účtenek a výběr potvrďte zeleným tlačítkem „Exportovat“.
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceVýdaje).



     

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze výdaje, které ještě dříve nebyly exportovány a zároveň už jsou z hlediska schvalovacího procesu ve stavu „Vyúčtovaný“ (tj. jsou součástí uzavřeného osobního vyúčtování).

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte „Export výdajů„. 


  2. Zvolte „Nový export“. Pomocí filtru si můžete omezit seznam výdajů, které budete exportovat. 
    Výchozí hodnoty filtru jsou zde nastaveny tak, aby výběr obsahoval všechny výdaje, které už jsou připraveny k exportu a ještě před tím nebyly exportovány (Doporučujeme neměnit). 
    Zkontrolujte výdaje, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem „Exportovat“. 


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.  


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko „Stáhnout data“. 


  5.  Stáhne se vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory výdajů ve všech dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici včetně scanů účetních dokladů. 

     

             Export výdajů je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Transakcí na kartách

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte.
(NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat Karetní transakce lze ve Fidoo na dvou místech. 
1. Nad jakýmkoliv seznamem transakcí (např. Moje FinanceKartyTransakce).
2. V účetní agendě v části Export karetních transakcí.

Rozdíl je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly zamezující vyexportovat transakce duplicitně. Nad běžným seznamem transakcí kdekoliv v aplikaci se žádné kontroly neaplikují a lze tak vyexportovat libovolnou skupinu transakcí dle preferencí nastavených ve filtru. 

Export z Fidoo nad seznamem karetních transakcí 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam karetních transakcí.
    (Moje FinanceKartyTransakce)
    nebo
    (Týmové financeKartyTransakce)
    nebo
    (Firemní FinanceKartyTransakce)

     

  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export.                                                (Firemní Finance / Týmové finance / Moje finance – KartyTransakce)


  3. Nad vyfiltrovaným seznamem Karetních transakcí zvolte volbu Export.
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceKartyTransakce)

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceKartyTransakce)

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce zúčtované bankou, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export karetních transakcí.

     

  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.

     

  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.

     

  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.

     

  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory karetních transakcí ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.


    Export karetních transakcí je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Transakcí na Fidoo účtu

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte.
(NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat Transakce na Fidoo účtu lze ve Fidoo na dvou místech. 
1. Nad jakýmkoliv seznamem transakcí (Firemní FinanceFidoo účet Transakce).
2. V účetní agendě v části Export Fidoo účtu.

Rozdíl mezi těmito dvěma variantami je v tom, že v účetní agendě se při exportu aplikují kontroly
zamezující vyexportovat transakce duplicitně.
Na rozdíl od toho nad běžným seznamem transakcí na Fidoo účtu v aplikaci (mimo účetní agendu) se žádné kontroly neaplikují a lze proto vyexportovat libovolnou skupinu transakcí dle preferencí nastavených ve filtru.

Export z Fidoo nad seznamem transakcí 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad seznam transakcí na Fidoo účtu.
    (Firemní FinanceFidoo účet Transakce)
  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export.                                   
    (Firemní FinanceFidoo účet Transakce)


  3. Nad vyfiltrovaným seznamem Transakcí na Fidoo účtu  zvolte volbu Export.
    (Firemní FinanceFidoo účet – Transakce).

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní FinanceFidoo účet Transakce).

    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače.

Export z Fidoo z Účetní agendy

Fidoo zde hlídá všechny provedené exporty v rámci účetní agendy a snaží se předejít duplicitám při exportu. K exportu jsou zde nabízeny pouze transakce na Fidoo účtu, které dosud nebyly exportovány.

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte do části Účetní agenda a zde zvolte Export Fidoo účtu.
  2. Zkontrolujte si období, za které budete provádět export. Výchozí hodnoty jsou zde nastaveny na datum nejstarší a nejnovější transakce, která ještě nebyla vyexportována  (doporučujeme neměnit). Zkontrolujte počet transakcí, které se chystáte vyexportovat a proces exportu započněte zeleným tlačítkem Exportovat.


  3. Zvolte si název exportního souboru. Budete se moci k němu později opakovaně ve Fidoo vracet.


  4. Ve vytvořeném exportu zvolte černé tlačítko Stáhnout data.


  5. Stáhne se Vám zazipovaný balík obsahující exportní soubory transakcí na Fidoo účtu ve všech
    dostupných / aktivních exportních formátech, které máte k dispozici.



    Export transakcí na Fidoo účtu je hotov.

Návody na nastavení a exportování – Generický XML export Hotovostních transakcí

Příprava a nastavení na straně Fidoo

Ve Fidoo aplikaci je potřeba provést následující nastavení.

  1. Přesvědčte se, že máte Generický formát XML zapnutý a aktivní. Případně jej zapněte  
    (NastaveníIntegraceXML)

Export z Fidoo

Exportovat hotovostní transakce lze nad seznamem hotovostních transakcí (Firemní finance – Hotovost – Transakce). Zde lze vyexportovat libovolnou skupinu hotovostních transakcí dle preferencí nastavených ve filtru.

Export z Fidoo nad seznamem hotovostních transakcí 

  1. Ve Fidoo aplikaci jděte nad jakýkoliv seznam transakcí na kartě
    (Firemní/Týmové/Moje FinanceHotovostTransakce)
  2. Vyfiltrujte si období nebo jiné omezující podmínky pro váš export                                                     (Firemní Finance / Týmové finance / Moje finance – Hotovost Transakce)


  3. Nad vyfiltrovaným seznamem Hotovostních transakcí zvolte volbu Export 
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceHotovost Transakce).

  4. Vyberte Generický formát XML a výběr potvrďte zeleným tlačítkem Exportovat
    (Firemní Finance / Týmové Finance / Moje FinanceHotovost Transakce)

    Vytvoří se exportní soubor a uloží se vám do počítače.