Zrušení hotovosti a zefektivnění cesťáků
Meopta našla řešení pro své cesťáky
Podívejte se na zákaznický příběh ze společnosti Meopta – optika a zjistěte, jak se dají vyřešit cestovní příkazy.
O společnosti
Nadnárodní firma Meopta – optika, s.r.o., jejíž historie sahá do roku 1933 se zabývá vývojem a výrobou optických zařízení pro průmysl, zdravotnictví, sport a dokonce i armádu. Jejich podniky se nachází jak v České republice, tak na Floridě v USA.
Sídlo
Kabelíkova 1
750 02 Přerov
Velikost firmy
1800 zaměstnanců
Odvětví
Technologie
Hlavní potíže
- Velké množství cesťáků
- Hotovost na cestách
- Nepřehlednost ve firemních výdajích
Řešení
- Digitalizace cesťáků
- Elektronické zasílání podkladů pro vyúčtování
- Nákup Fidoo karet
Hlavní přínosy
- Digitalizace a automatizace procesu
- Zrychlení vypisování cesťáků
- Zjednodušení distribuce financí přes Fidoo karty
Zefektivnění cesťáků, rušení hotovosti a větší přehlednost ve firmě
Firma Meopta – optika, s.r.o. je nadnárodní podnik z Přerova, který se pohybuje na špici ve vývoji, výrobě a montáži optických výrobků v oblasti polovodičového průmyslu, zdravotnictví či sportu. Díky jejich komplexní činnosti patří k jejich práci také mnoho cestování. To přináší potíže s vypisováním cesťáků a s jejich zpracováním.
Vzhledem k faktu, že ve firmě cestují nejen obchodníci, či marketingový tým, ale také nákupčí, vývojáři a konstruktéři. Mimo to má Meopta i svůj vlastní dispečink a autodopravu. To generuje mnoho papírování a vyplácení hotovosti na cesty.
„Z mé pozice mě nejvíc štvalo velké množství papírových formulářů potulujících se po firmě, a také velké množství hotovostních transakcí, které jsou spojeny s drobnými firemními výdaji.“
Cesťáky se potulovaly po firmě
Podle Tomáše Vagnera, ředitele účetnictví , firmu Meopta – optic nejvíce trápilo vytváření, schvalování a celkové nakládání s cestovními výkazy, které putovaly po firmě a nedostávaly se včas na svá místa. To generovalo velké množství hotovostních transakcí a zpomalovalo účetní ve své práci.
Shledání s Fidoo
První shledání s obchodníky z Fidoo bylo bohužel neúspěšné, neboť jsme firmě nenabídli řešení jejich problému. Po pár letech se naše firmy opět propojily a tentokrát to dopadlo mnohem lépe. Tomáš Vágner byl velmi rád za nové komplexní řešení jejich problému, které spočívalo ve vytváření a schvalování cesťáků, a celkové digitalizaci, přičemž Fidoo karty byly bonusem, který dopomohl k postupnému odbourávání hotovostních pokladen.
Současná práce s Fidoo
Fidoo začala firma „na ostro“ používat v lednu 2022 a za půl roku zpracovala necelých 300 cesťáků a skoro 1000 zaměstnaneckých výdajů. Na rozdíl od minulých let vše probíhá automaticky. Účetní nemusí vypočítávat nic na kalkulačkách a na konci měsíce probíhá hromadný import transakcí do firemního ERP systému. Navíc se všechny cestovní náhrady touto formou lehce proplácí ve mzdě.
Přehlednost a automatizace
Dlouhodobý přínos Fidoo do firmy je značný. Uživatelé již nemusí navštěvovat účetní a vše se řeší digitálně na dálku. Firma získala přehledné workflow a ví, kde váznou jejich cesťáky. Navíc se zbavila záloh na finanční cesty a tím zcela eliminovala hotovostní transakce.
„Už žádné papíry, už žádnou hotovost!“
