Kompletní nahrazení papírových procesů
Wienerberger snížil pracovní zátěž své účtárny
Podívejte se na zákaznický příběh ze společnosti Wienerberger, která výrazně ulevila své účtárně.
O společnosti
Skupina Wienerberger je součástí nadnárodního koncernu Wienerberger Ziegelindustrie AG, který představuje největšího světového výrobce cihel a současně lídra v produkci pálené střešní krytiny v Evropě. Skupina působí ve více než 26 zemích světa, mj. ve Velké Británii, Rakousku, Německu, České republice, Slovensku, Maďarsku, Polsku, Belgii, Francii, Slovinsku, Chorvatsku, Holandsku a Itálii. V roce 1999 vstoupila společnost s cihlářskými výrobky i na trh USA.
Sídlo
Plachého 388/28
370 01 České Budějovice
Velikost firmy
1500+ zaměstnanců
Odvětví
Stavebnictví
Hlavní potíže
- Zpracování a archivace účtenek a dalších papírů
- Hotovostní transakce
- Ruční přenos dat
Řešení
- Využití schvalování v aplikaci
- Platba kartou Fidoo
- Propojení se SAPem
Hlavní přínosy
- Úspora nákladů
- Rychlé vyúčtování
- Automatizace jako taková
Mnoho lidí, mnoho papírů
Firma Wienerberger patří mezi světově největší výrobce zdících materiálů – především pálených cihel a tašek. Jako velká firma mají přes 1500 zaměstnanců a s tím byla spojena i velmi náročná administrativa okolo zpracování zaměstnaneckých výdajů.
„Vadila mi ta neflexibilita, neustále se někam posílaly papíry, pořád se někde něco kopírovalo, někde se muselo něco uskladňovat. Zaměstnanců je hodně a tudíž i těchto materiálů a věcí máme velké množství. Celá ta papírová agenda je podle mě zkostnatělá - a nepatří už do 21. století.“
Fidoo od karet po cesťáky
„Já jsem do firmy přišel v době, kdy už jsme trošku používali systém Fidoo, primárně na správu firemních výdajů. Karty Fidoo jako takové měli jenom manažeři,..“ svěřil se nám pan Hule. Časem firma začala využívat všechny funkce, které Fidoo nabízí.
Jak firma funguje dnes?
Drtivá většina výdajů i cestovních příkazů se už zpracovává pouze elektronicky. V podstatě už žádné papíry nemusí kolovat firmou. Klesly díky tomu i výdaje např. na posílání papírů. Další výhodou je i samotná digitalizace materiálů a celé agendy.
„...když chce mít kolegyně home office, nemusí mít přístup k papírům, které dřív musela mít v kanceláři. Takhle se dá už všechno dělat pohodlně z domova.“
Účetní a důvěra k Fidoo
Dlouhodobě je podle pana Huleho feedback od zaměstnanců i od kolegyní z účtárny jednoznačně pozitivní. Pochopitelně, byly tam nějaké „porodní bolesti” při zavádění celkového systému, protože spousta lidí obecně vnímá změnu jako něco, co není úplně ideální, ale i toto se podařilo poměrně dobře překonat.
„Nesetkal jsem se v poslední době rozhodně s žádnou negativní reakcí.“
Co je pro Wienerberger největší přínos?
“Primárně asi úspora nákladů. Samozřejmě potom velký bonus je ta rychlost zpracování a celkově automatizace jako taková,” říká pan Hule. Dnes již ve Wienerbergeru funguje automatický převod dat mezi Fidoo a SAPem, což umožňuje například doklad, který má v některých případech i několik tisíc řádek, do systému pohodlně přenést jednou operací a nemusí se zadávat ručně jako to bylo v minulosti.
