Klíčové role a jejich práva
Běžný uživatel
- vytváří, edituje a odesílá ke schválení své výdaje (karetní i hotovostní)
Účetní
- nastavuje výdaje (předkontaci, členění DPH, …) a projekty
- může upravovat a zamítat výdaje a cesťáky všech uživatelů
- uzavírá veškeré výdaje a osobní vyúčtování
- vyrovnává hotovost
- nastavuje integraci do účetního systému
- provádí exporty do účetních a mzdových systémů
Pokladní
- nabíjí a vybíjí hotovostní peněženku jednotlivých uživatelů
AML zmocněnec
- ověřuje (provádí identifikaci) držitelů karet na základě zmocnění od Fidoo
Finanční správce
- dobíjí a odbíjí Fidoo účet
- nastavuje inkasa a Fidoo účet
- dostává informace o poklesu Fidoo účtu
- může objednat cestovní pojištění
Hlavní správce
- přidává, upravuje a maže uživatele
- objednává, dobíjí a odbíjí, zamyká a blokuje karty
- nastavuje schvalování
- nastavuje omezení na kartách
- nastavuje týmy
- nastavuje cesťáky (stravné a kapesné)
- nastavuje vozidla
- nastavuje integraci do účetního systému
- spravuje API klíč
- objednává cestovní pojištění
- může měnit korespondenční adresu firmy
- může přidat uživatele do klíčové role Účetní
Fleet manager
- má na starosti správu firemních vozidel a celou agendu spojenou s knihou jízd
Statutární zástupce
- určuje klíčové role v aplikaci – jako jediný může přidávat a odebírat klíčové role (kromě účetní, tu může přiřadit i Hlavní správce).
Balíčky práv
Zobrazení uživatelů a karet
- zobrazení seznamu uživatelů i karet
- export uživatelů
Správa uživatelů a karet
- zakládání a správa uživatelů i karet
- zobrazení seznamu uživatelů i karet
- export uživatelů
- nastavení profilu uživatele
- správa práv uživatelů
- správa karetních akcí zamknout a blokovat
- nastavení schvalování (lidé, týmy a týmové karty)
Správa karetních akcí nabít a odbít
- zobrazení karet
- nabití a odbití karty
Přehled firemních financí
- přehled o firemních financích
- přehled faktur a poplatků
- generování výpisů z Fidoo účtu
Přehled firemních financí bez Fidoo účtu
- přehled o firemních výdajích, kartách a jejich transakcích, hotovosti a peněženkách
Správa firemních financí
- nastavení jednorázového/pravidelného inkasa
- odbití Fidoo účtu
- nastavení notifikací na Fidoo účtu
- zobrazení a správa karetních transakcí
- přidání poznámky k transakci
- generování výpisů a reportů na kartách / karetních transakcích
- přehled o firemních financích
- přehled faktur a poplatků
- generování výpisů z Fidoo účtu
- generování reportu účtenek