Obecný popis
Exportní výstup Osobního vyúčtování ve formátu XML (eXtensible Markup Language) je určen pro datový přenos Osobního vyúčtování z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.
Univerzální formát XML umožňuje především snadné automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.
Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o osobním vyúčtování ve Fidoo.
Typické využití tohoto exportního formátu je pro integrace a importy dat do dalších podnikových systémů.
Principy a pravidla používání exportu
- Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
- Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno používat tento XML formát namísto XLSX formátu. Dalším vhodným způsobem integrace Fidoo na další podnikové systémy je využití Fidoo API (viz Public API).
Struktura a popis dat
| Název v Exportu / XML | Popis pole | Vzor dat | |||
|---|---|---|---|---|---|
| personalBillingId | – | – | – | – | – |
| – | user/firstName | – | – | Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo | 30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e |
| – | user/lastName | – | – | Jméno uživatele | Jan |
| – | user/employeeNumber | – | – | Příjmení uživatele | Novak |
| – | user/idUser | – | – | Zaměstnanecké číslo uživatele | AX12545 |
| – | shortPersonalBillingId | – | – | Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo | PB-459 |
| – | personalBillingName | – | – | Název osobního vyúčtování | Od 1. 4. 2022 |
| – | fromDate | – | – | Počáteční datum vystaveného osobního vyúčtování | 2022-04-01 |
| – | toDate | – | – | Závěrečný datum vystaveného osobního vyúčtování | 2023-01-06 |
| – | closingDate | – | – | Datum uzavření vyúčtování | 2027-07-06 |
| – | closedByUser/firstName | – | – | Jméno uživatele, který uzavřel vyúčtování | Jan |
| – | closedByUser/lastName | – | – | Příjmení uživatele, který uzavřel vyúčtování | Novak |
| – | closedByUser/employeeNumber | – | – | Zaměstnanecké číslo uživatele, který uzavřel vyúčtování | AX12545 |
| – | closedByUser/idUser | – | – | Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo, který uzavřel vyúčtování | 30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e |
| – | summary | – | – | Souhrn podle companyCurrency | CZK |
| – | – | expenseSum | – | Součet všech výdajů více měn k vyúčtování v CZK | 500 |
| – | – | cashSettlementSum | – | Součet všech vyrovnání hotovosti více měn k vyúčtování v CZK | 50 |
| – | – | privateExpenseSum | – | Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK | 50 |
| – | – | travelAllowanceSum | – | Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK | 100 |
| – | – | userClearage | – | Vyrovnání hotovostní peněženky uživatele | 100 |
| – | summaryByCurrencies | – | – | – | – |
| – | – | summaryByCurrency | – | Souhrn podle currency | CZK |
| – | – | – | privateExpenseSum | Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK | 50 |
| – | – | – | travelAllowanceSum | Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK | 100 |
| – | – | – | cashSettlementSum | Součet všech vyrovnání hotovosti k vyúčtování podle měn | 10 |
| – | – | – | userClearage | Vyrovnání hotovostní peněženky uživatele | 10 |
| – | – | – | exchangeRateCash | Měnový kurz | 23.4244 |
| – | cashByCurrencies | – | – | – | – |
| – | – | cash | – | Souhrn podle currency | CZK |
| – | – | – | beginPeriodCash | Stav na začátku období | 0 |
| – | – | – | cashRevenue | Souhrn příjmů do peněženky | 0 |
| – | – | – | cashIssue | Souhrn vydání z peněženky | -10 |
| – | – | – | cashSettlement | Souhrn vyrovnání peněženky | 20 |
| – | – | – | endPeriodCash | Stav na konci období | 10 |
| – | travelReportDaysCount | – | – | Počet dní ze zprávy o služební cestě (cesťáku) | 2 |
| – | travelReportsByCurrencies | – | – | Souhrn zpráv o služební cestě (cesťáků) podle měn | – |