Obecný popis
Exportní výstup Karetních transakcí ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Karetních transakcí z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.
Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o karetních transakcích ve Fidoo.
Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů
Principy a pravidla používání exportu
Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).
Struktura a popis dat
| Název v XLSX exportu | Popis pole | Vzor dat |
| transaction_id | Identifikátor transakce v systému Fidoo | a58ef2f7-0587-4353-bc42-25f1f6a1363f |
| card_id | Identifikátor karty v systému Fidoo | dfbcd0f2-f0f4-48f7-8214-25448eb58e4f |
| card_name | Název konkrétní karty | PETR JEDNATEL |
| card_number | Maskovaný PAN karty – viditelné je prvních 6 čísel a poslední 4 čísla (jde o čísla vytištěné na přední straně karty) | 549546******3602 |
| card_type | Dle typu karty nabývá hodnot Osobní nebo Týmová | shared |
| card_alias | Volitelný název karty pro snadné hledání v systému | Adamsova karta |
| short_expense_id | Zkrácené unikátní ID výdaje propojeného s transakcí (unikátní v rámci vaší firmy) | EX-4568 |
| create_transaction_date | Časové razítko vzniku transakce | 2021-07-16T11:09:19Z |
| settlement_date | Časové razítko zaúčtování transakce (pokud bylo již zaúčtováno) | 2021-07-16T11:09:19Z |
| amount_original_currency | Částka platební operace | 150 |
| currency | Měna, ve které bylo placeno | CZK |
| transaction_settled_amount_czk | Částka která byla zaúčtovaná (pokud již bylo zaúčtováno) – tato hodnota má opačné znaménko než pole částka transakce | -150.00 |
| fee | Obsahuje údaj o výši poplatku v Kč | 0.00 |
| transaction_state | Dle aktuální stavu transakce – nejčastěji zaúčtovaná | approved |
| transaction_type | Obsahuje informaci o povaze platby – např. platba u obchodníka, výběr hotovosti atp. | Platba u obchodníka |
| company_name | Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole název obchodníka na kartě spárovaného výdaje | ČD – České dráhy |
| address | Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole adresa obchodníka na kartě spárovaného výdaje | PRAHA 1 |
| country | Identifikátor země, na jejímž území k transakci došlo. | cze |
| category | Pokud je vyplněno, obsahuje parametr z pole kategorie obchodníka na kartě spárovaného výdaje | Travel |
| expense_id | Identifikátor připojeného výdaje v systému Fidoo | e341ae40-e6b9-4270-90da-4591759b25fc |
| firstName | Jméno uživatele | Petr |
| lastName | Příjmení uživatele | Jednatel |
| employee_number | Zaměstnanecké číslo uživatele (pokud je vyplněno) | 1234666 |
| company_name_description | Popis obchodníka, místo, země | |
| note | Poznámka |