Zapnutí výpisů z Fidoo účtů ve formátu ABO a MT940

Zapnutí a změny generování výpisů z Fidoo účtu ve formátech MT940 a ABO mohou provést uživatelé s rolí hlavní správce a účetní.

Zapnutí výpisů a změna nastavení: Nastavení (1) – Firma (2) – Fidoo účet (3) – Generování automatických výpisů – Změnit nastavení (4).

Poté se vám zobrazí okno, kde je možné generování výpisů zapnout a nastavit.

Nastavení generování automatických výpisů ve formátu MT940 a ABO

(1) Zapnutí / vypnutí automatického generování výpisů

(2) Formát výpisu – zde si můžete zvolit formát MT940 nebo ABO, podle toho, jaký formát váš účetní systém podporuje.

(3) Frekvence výpisů – denní výpis se generuje každý den za den předchozí:

• • Denní – výpis se generuje každý den za den předchozí.
• • Týdenní – výpis se vygeneruje následující pondělí za uplynulý týden (např. při zapnutí v úterý 9. 3. se výpis vygeneruje v pondělí 15. 3. za období od pondělí 8. 3. do neděle 14. 3.).
• • Měsíční – výpis se vygeneruje první den následujícího měsíce za uplynulý měsíc (např. při zapnutí 15. 3. se výpis vygeneruje 1. do 31. 3.). 

(4) Zasílání výpisů e-mailem:

• • Vypnuto – žádná e-mailová notifikace o vygenerování výpisu se nezasílá.
• • Zaslat uživatelům – je možné vybrat uživatele ve Fidoo, kterým se bude pravidelně zasílat e-mailem vygenerovaný výpis.
• • Zaslat na e-mail – je možné zadat libovolný e-mail, na který má výpis přijít.

(5) Všechna nastavení uložíme.

Přehled a stažení vygenerovaných výpisů

Všechny automaticky vygenerované výpisy jsou k dispozici hlavnímu správci a uživateli s rolí účetní v detailu Fidoo účtu.

 (1) Firemní finace – (2) Fidoo účet – (3) Výpisy: zde jsou k dispozici jednotlivé vygenerované výpisy i záznamy o tom, že se výpis vygeneroval, protože neproběhla žádná transakce na Fidoo účtu. V pravé části je uveden detail výpisu (5) a možnost výpis stáhnout (6).

Technické detaily

Pravidla pro přepis na vnitřní formát čísla účtu

• 0000002105769421/2700 -> 0000002105769421
• 1000490200/3500 -> 0000001000490200
• pokud není předčíslí účtu, pak se doplní 6 vodících nul: 000000-0187940659/0300 -> 0000000187940659
• odstraní se pomlčka mezi číslem a předčíslím a případně doplní vodící nuly: 1078550970227/ -> 0001078550970227
• má-li předčíslí účtu 3 znaky, doplní se 3 vodící nuly