- Sekce Moje finance – Cesťáky – Přidat cesťák (uprostřed nahoře) – Zpráva. V levé části obrazovky se objeví mapa, do pravé části vyplňte vše potřebné následovně:
- Informace o cestě – zadejte název cesty a osobu, která byla na cestě. Můžete zvolit někoho jiného než sebe a zprávu vyplnit za ní/něj. Zpráva se objeví v cesťácích vám i osobě, která je v ní uvedená.
- Trasa – popište celou trasu, tedy odkud a kam jste jeli a jaký dopravní prostředek zvolili.
– Kliknutím na
(vlevo mezi body) nebo na Přidat další bod trasy (uprostřed pod sekcí Trasa) přidáte další úseky trasy.
– Kliknutím na(vpravo) smažete úsek trasy
– Při zahraniční cestě můžete kliknutím na +přidat přechod zvolit datum a čas přechodu hranic.
- Doplňující informace – vyplňte nákladové středisko a projekt, případně vyberte spolucestující ze seznamu uživatelů.
- Stravování – zaškrtněte dny, kdy jste měl/a zajištěné stravování.
- Výdaje – klikněte na Přidat existující výdaj, zaškrtněte v seznamu otevřených výdajů ty, které se vztahují ke služební cestě a zvolte Přidat vybrané. V případě, že se jedná o hotovostní výdaj a není dosud vytvořený, klikněte na Vytvořit nový výdaj, zadejte povinná pole, přiložte účtenku a Uložte. V případě, že přiložíte špatný výdaj, smažete ho kliknutím na křížek vpravo vedle částky.
- Přehled nákladů – ukazuje přehled cestovních nákladů, detaily zobrazíte po kliknutí na Zobrazit detaily nákladů pod přehledem.
- Zprávu Uložte nebo Uložte a odešlete ke schválení.
Vytvoření Zprávy ze Žádosti
- Sekce Moje finance – Cesťáky – záložka Žádosti – vyberte Žádost.
- Klikněte na zelené tlačítko Vytvořit zprávu (vpravo nahoře).
- Upravte podle skutečnosti, v části Výdaje klikněte na Přidat existující výdaj, zaškrtněte v seznamu otevřených výdajů ty výdaje, které se vztahují ke služební cestě a zvolte Přidat vybrané.
- Zprávu Uložte nebo Uložte a odešlete ke schválení.
Duplikace Zprávy
- Sekce Moje finance – Cesťáky – záložka Zprávy – klikněte Zprávu, kterou chcete duplikovat.
- Klikněte na
(vpravo nahoře) a zvolte Duplikovat Zprávu. - Zadejte termín, na který si přejete duplikovanou Zprávu posunout a zvolte Posunout termín.
Nejčastější dotazy k tvorbě zpráv u cesťáků
Spolucestující můžete přidat pouze do otevřené Žádosti či Zprávy v části Doplňující informace tak, že je vyberete ze seznamu uživatelů (může jich být více). Po uložení a odeslání ke schválení se všem spolucestujícím vytvoří v jejich aplikaci stejná Žádost/Zpráva, kterou následně sami odešlou ke schválení. Upravit Zprávu ze služební cesty a přidat k ní výdaje však musí každý sám.
- Sekce Moje finance – Cesťáky – Žádosti/Zprávy klikněte na Žádost/Zprávu.
- Klikněte na
a zvolte Odeslat kopii dalším cestujícím. - Vyberte uživatele a zadejte Odeslat kopii.