Úvod Podpora Expense management Účetní Exporty a integrace XML exporty Kniha jízd – XML exporty

Kniha jízd – XML exporty

Obecný popis

Exportní výstup Knihy jízd ve formátu XML (eXtensible Markup Language) je určen pro datový přenos Knihy jízd z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo.

Univerzální formát XML umožňuje především snadné automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.

Pro zkušenější uživatele jsou vyexportovatelná data i v tomto formátu lidsky čitelná.

Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o Knize jízd ve Fidoo.

Typické využití tohoto exportního formátu je pro integrace a importy dat do dalších podnikových systémů.

Principy a pravidla používání exportu

  • Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky
  • Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno používat tento XML formát namísto XLSX formátu. Dalším vhodným způsobem integrace Fidoo na další podnikové systémy je využití Fidoo Public API (viz Public API).

Struktura a popis dat

Název interní / XMLPopis poleVzor dat
vehicles/vehicle/@registrationNumberRegistrační značka vozidla7AA7000
vehicles/vehicle/brandZnačka (výrobce) vozidlaŠkoda
vehicles/vehicle/modelModelové označení vozidlaOctavia
vehicles/vehicle/fuelTypeTyp paliva vozidlanatural-95
vehicles/vehicle/fuelConsumptionSpotřeba (kombinovaná)5
vehicles/vehicle/lowEmissionIndikace nízkoemisního vozidlano
vehicles/vehicle/vehiclePricePořizovací cena vozidla1200000
vehicles/vehicle/pooledVehicleDruh vozidla na základě vlastnictvíyes (true)
vehicles/vehicle/ownerFirstNameJméno vlastníka vozidlaPetr
vehicles/vehicle/ownerLastNamePříjmení vlastníka vozidlaJednatel
vehicleRecords/vehicleRecord/fleetManagerApprovedIdentifikace, zda je jízda potvrzená Fleet manageremno
vehicleRecords/vehicleRecord/startOdometerStav tachometru před jízdou [km]600
vehicleRecords/vehicleRecord/endOdometerStav tachometru po jízdě [km]900
vehicleRecords/vehicleRecord/distanceSum/totalDistanceDélka jízd celkem [km]300
vehicleRecords/vehicleRecord/distanceSum/companyDistanceDélka služebních jízd [km]200
vehicleRecords/vehicleRecord/distanceSum/privateDistanceDélka soukromých jízd [km]100
vehicleRecords/vehicleRecord/fuelingsSum/priceČástka za tankování v daném měsíci [CZK]. Součet částek za tankování v daném měsíci800
vehicleRecords/vehicleRecord/fuelingsSum/amountObjem natankovaných pohonných hmot v daném měsíci [litr]. Součet natankovaných litrů z účtenek za tankování v daném měsíci20
vehicleRecords/vehicleRecord/fuelingsSum/costsPerLiterNáklady dle reality na litr pohonné hmoty [CZK]40.00
vehicleRecords/vehicleRecord/fuelingsSum/allowancePerLiterNáklady dle vyhlášky na litr pohonné hmoty [CZK]45,8
vehicleRecords/vehicleRecord/calculations/costsRealCompanyNáklady dle reality na kilometr služební cesty [CZK]8190
vehicleRecords/vehicleRecord/calculations/costsRealPrivateNáklady dle reality na kilometr soukromé cesty [CZK]455
vehicleRecords/vehicleRecord/calculations/costsAllowanceCompanyNáklady dle vyhlášky na kilometr služební cesty [CZK]5770,8
vehicleRecords/vehicleRecord/calculations/costsAllowancePrivateNáklady dle vyhlášky na kilometr soukromé cesty [CZK]320,6
users/user/@firstNameJméno zaměstnancePetr
users/user/@lastNamePříjmení zaměstnanceJednatel
users/user/@emailE-mail zaměstnancepetr.jednatel@domena.cz
users/user/@employeeNumberZaměstnanecké číslo zaměstnance (pokud je vyplněno)1234666
userRecords/userRecord/@emailE-mail zaměstnancepetr.jednatel@domena.cz
userRecords/userRecord/amountToTaxOdpis vozidla (nenízkoemisní 1 % z pořizovací ceny, nízkoemisní 0,5 % z pořizovací ceny)600
userRecords/userRecord/distanceSum/totalDistanceDélka jízd celkem [km]700
userRecords/userRecord/distanceSum/companyDistanceDélka služebních jízd [km]400
userRecords/userRecord/distanceSum/privateDistanceDélka soukromých jízd [km]300
userRecords/userRecord/calculations/costsRealPrivateSoučet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle reálných nákladů7195,5
userRecords/userRecord/calculations/costsAllowancePrivateSoučet nákladů na soukromé kilometry všech vozidel, které řidič v daném měsíci používal dle vyhlášky4944
journeys/journey/@vehicleRegistrationNumberRegistrační značka vozidla7AA7000
journeys/journey/@userEmailE-mail zaměstnancepetr.jednatel@domena.cz
journeys/journey/startLocationStartovací lokace jízdyPraha
journeys/journey/endLocationCílová lokace jízdyBrno
journeys/journey/distanceDélka jízdy celkem [km]150
journeys/journey/startDateTimeČasová značka začátku jízdy01.09.2023 9:00
journeys/journey/endDateTimeČasová značka konce jízdy01.09.2023 19:00
journeys/journey/journeyTimeČas jízdy [hh:mm]10:00
journeys/journey/purposeÚčel jízdyŠkolení
journeys/journey/fuelings/fueling/@dateČasová značka tankování2023-09-01T12:00:00+02:00
journeys/journey/fuelings/fueling/@amountPočet natankovaných litrů [L]100
journeys/journey/fuelings/fueling/@priceCelková cena tankování2500
journeys/journey/fuelings/fueling/@currencyMěna tankováníCZK
journeys/journey/breaks/break/@startZačátek přestávky2023-09-01T11:30:00+02:00
journeys/journey/breaks/break/@endKonec přestávky2023-09-01T11:40:00+02:00
journeys/journey/breaks/break/@totalTimeDélka přestávky [hh:mm]0:10
journeys/journey/notePoznámka k jízděŠkolení techniků

Ukázkový exportní soubor ke stažení