Pravidla pro import uživatelů
Hromadný import uživatelů v aplikaci má svá jasně daná pravidla, bez jejichž dodržení import nemusí spolehlivě fungovat.
V tomto popisu se dočtete jasná pravidla pro import, díky kterým hromadně vytvoříte všechny uživatele ve Fidoo.
Popis vzorového souboru
| Název v importu | Význam v aplikaci | Povinnost | Možnosti zadání |
|---|---|---|---|
| first_name | Jméno | povinný | Jana (povolená jsou pouze písmena, mezery, tečky, pomlčky a apostrof) |
| last_name | Příjmení | povinný | Nováková (povolená jsou pouze písmena, mezery, tečky, pomlčky a apostrof) |
| E-mail, pod kterým se tento uživatel bude hlásit do aplikace | Povinný v případě, kdy má uživatel přístup do aplikace | jana.novakova1@firma.cz | |
| employee_number | Číslo zaměstnance | Povinný v případě, kdy uživatel nemá přístup do aplikace a nemá vyplněný e-mail | AB-1235 (povolená jsou čísla, písmena i znaky |
| position | Pozice ve vaší firmě | nepovinný | Asistentka jednatele |
| phone | Telefonní číslo | povinný | ‚+420605123456 (musí být ve formátu předvolba + číslo) |
| uses_application | Má mít uživatel přístup do aplikace? | povinný | true/false |
| is_active | Má být uživatel aktivní? | povinný | true/false |
| language | Jazyk aplikace | povinný | cs/en |
| costCenter | Výchozí nákladové středisko | nepovinný | NA1 (nezbytné použít kód aktivního nákladového střediska) |
| project | Výchozí projekt | nepovinný | P1 (nezbytné použít kód aktivního projektu) |
Jednoznačný identifikátor uživatele
Jednoznačným identifikátorem je e-mail, který by měl být pro každého uživatele unikátní. Pokud je jeden uživatel ve více Fidoo společnostech, při zadání e-mailu se vytvoří tzv. superuser, který musí s přidáním do další firmy souhlasit a až poté se zobrazí ve vaší Fidoo společnosti.
Pokud uživatel nebude mít přístup do aplikace, není e-mail nutně povinný. Pokud ho nezadáte, bude povinné číslo zaměstnance (employee_number).
Jak e-mail, tak číslo zaměstnance musí být unikátní, aby bylo možné vytvářet a aktualizovat uživatele importem. Pokud máte ve svém Fidoo duplicity v čísle zaměstnance, je nutné je odstranit buďto manuálně nebo je možné je přepsat právě importem.
Deaktivace uživatele
V rámci importu je možné vytvořit uživatele jako aktivního nebo neaktivního (a aktivovat si ho později v aplikaci nebo importem).
Funkce deaktivace uživatelů je funkce v rámci Dynamické správy uživatelů, která může, ale také nemusí být součástí vašeho balíčku. Pokud funkci nemáte v balíčku a máte o ni zájem, kontaktujte nás. Pokud možnost deaktivace uživatelů nemáte, v rámci importu vždy zadávejte true do pole is_active.
Aktualizace existujícího uživatele
Importem lze také aktualizovat údaje u uživatele. Aktualizovat lze však pouze pole employee_number, position, is_active a language.
Pokud máte vytvořeného uživatele bez přístupu do aplikace, můžete mu importem udělit přístup tím, že do pole uses_application vyplníte true.